Administratief Medewerker - Brussels, België - Orde van Vlaamse Balies

Beschrijving

Functieomschrijving

De Orde van Vlaamse Balies (OVB), met zetel te Brussel, vertegenwoordigt meer dan Vlaamse advocaten en behartigt als beroepsorganisatie de belangen van de advocatuur in haar contacten met de overheden.

De Orde van Vlaamse Balies bestaat uit een dynamisch team van 30 medewerkers.

Als administratief medewerker van de Orde van Vlaamse Balies zal je je voornamelijk toeleggen op
- de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk);
- het sporadisch notuleren van vergaderingen;
- het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van betalingen, opmaken van debetnota's, opvolgen van de KMO-portefeuille,);
- het klaarmaken van de vergaderzalen en bestellen catering bij afwezigheid van onze medewerker infrastructuur en ondersteuning;
- je werkt nauw samen met je collega's en rapporteert aan de directeur HR & welzijn.

Profiel
- Je beschikt over een diploma kantooradministratie of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over een basiskennis boekhouding en werkt graag en nauwgezet met cijfers (kennis Ingenico en KMO-portefeuille zijn een pluspunt);
- Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines;
- Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en hebt een verzorgd voorkomen;
- Je bent een organisatietalent en hebt reeds werkervaring in een gelijkaardige functie;
- Je hebt kennis van MS Office toepassingen en kan spelenderwijs omgaan met nieuwe softwarepakketten; IT is voor jou een vanzelfsprekendheid;
- Uiteraard heb je zeer goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands);

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Wij bieden een gevarieerde functie en een 'on the job' training;
- Een job binnen een kleine organisatie en een zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact en een aangename werksfeer centraal staan;
- Een contract van onbepaalde duur en een marktconforme verloning;
- Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie, gratis abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering;
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk;
- Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Plaats tewerkstelling

Orde van Vlaamse Balies
Staatsbladsstraat BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Staatsbladsstraat BRUSSEL