Technisch Administratief Werkvoorbereider - Poperinge, België - VANDOTEC

VANDOTEC

Geverifieerd bedrijf

Poperinge, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Vandotec Poperinge kijkt momenteel uit naar een Technisch Administratief bediende die projectmatig werkt.

Je bent op onze binnendienst de spilfiguur tussen de studiedienst, projectleiders, werkploegen en klanten zoals aannemers, architecten, bedrijven, overheden, enzovoort.
- Je informeert klanten van levertermijnen, prijzen en producten.
- Je werkt de plannen en schema's uit van de dossiers.
- Je ondersteunt iedereen bij technische vragen en behandelt klachten.
- Je verwerkt de orders en offertes in ons erp-pakket.
- Je bestelt materialen en daarnaast blijf je alert voor nieuwe leveranciers.

Profiel

Je hebt een technische opleiding genoten. Je bent service-minded en dus ook een echte problem solver. Je bent communicatief sterk en werkt graag projectmatig. Je haalt je voldoening uit afgewerkte projecten en tevreden klanten.

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen,...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische KMO die groeit.

Doordat we actief zijn in verschillende gebieden: laadpalen, tankstation installaties, eco fuels, carwashes, infrastructuurwerken, cleaning systems en waterprojecten, kunnen we werkzekerheid aanbieden.

Bij Vandotec heb je een afwisselende job met voldoende uitdaging en contacten. Je wordt ondersteund in je werk en eigen inbreng wordt gewaardeerd. We voorzien een vast contract met marktconforme voorwaarden in verhouding tot je kennis en ervaring.

Plaats tewerkstelling

VANDOTEC
Nijverheidsstraat POPERINGE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach.: Studiegebied Industriële wetenschappen en technologie
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Nijverheidsstraat POPERINGE