Management Assistant - Mechelen, België - Skillflex

Skillflex

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Skillflex, gespecialiseerd in werving en selectie van medewerkers werd in 2011 opgericht in Mechelen door ondernemers met ruime ervaring in de sector.

Met haar doelgerichte specialisaties en conceptuele aanpak creëert Skillflex een ambitieuze meerwaarde voor kandidaten én bedrijven.

Wij maken het verschil door een snelle dienstverlening en no-nonsense aanpak.

Voor kandidaat-werknemers:
zijn we een vooruitstrevende en correcte partner zijn, die hem/haar begeleidt naar werk dat inspeelt op zijn/haar behoeften en talenten. Zo kan de kandidaat zijn persoonlijke, financiële en sociale toekomstverwachtingen samen met Skillflex realiseren.

Voor bedrijven en instellingen

zijn we een professionele, betrouwbare en winstgevende partner zijn, die de bedrijfsdoelstellingen realiseert door een snelle en kwalitatieve inzet van flexibele of vaste arbeidskrachten.

Op de markt

hebben we de ambitie om een belangrijke plaats te verwerven als rendabele HR-dienstverlener. Dit via een eigentijdse, klantgerichte en conceptuele aanpak binnen een context van correct ondernemerschap.

Momenteel zijn we op zoek naar een Management Assistant die onze CEO zal ondersteunen in diverse taken.

Als Management Assistant ben je onderandere verantwoordelijk voor:

- Instaan voor het onboarden van nieuwe collega's en de daarbij horende administratie;
- Instaan voor onze social media en de kantoren hierin ondersteunen;
- Beheer van het wagenpark;
- Samenwerken met het sociaal secretariaat voor een correcte verwerking van de documenten en de lonen van onze vaste medewerkers;
- Voorbereiden van de lonen;
- Ondersteunen en notuleren in vergaderingen;
- Voorbereiden en plannen van business trips;
- Organiseren van bedrijfsevenementen en evenementen voor klanten;
- Verschillende administratief ondersteunende taken zoals agendabeheer, opvolging communicatie, debiteuren,...
- Je zal voornamelijk vanuit het kantoor in Mechelen werken maar ook op locatie of van thuis uit is mogelijk.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in daguren van 8u30 tot 17u30

Ref:OFF

Kwalificaties
- Je bent in het bezit van een bachelor
- of masterdiploma of gelijk door ervaring
- Een bewezen en aantoonbare ervaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie
- Zeer sterk in administratie, stipt en nauwgezet
- Een uitzonderlijk goede kennis van het MS-office pakket: Sharepoint, Office, Excel, Powerpoint
- Discreet
- Nederlandstalig of Franstalig met een zeer goede kennis van de tweede taal.(FR/NL)
- Can-do mentaliteit

Aanbod

Wij bieden jou de mogelijkheid om jezelf zowel inhoudelijk als financieel te ontwikkelenen binnen onze groeiende groep.
- een bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 4.200 in functie van leeftijd en ervaring
- een maandelijkse netto-vergoeding voor kosten eigen aan de werkgever
- een firmawagen
- maaltijdcheques
- een groepsverzekering
- hospitalisativerzekering van DKV
- een groepsbonus
- een individuele bonus
- dertiende maand
- thuiswerk : de mogelijkheid om, na een inwerkperiode, 1 à 2 dagen per week van thuis te werken.
- cafetariaplan
- 40/38 urenweek met 12 ADV-dagen, 10 wettelijke feestdagen en 20 verlofdagen