Administratief Bediende Permanentieteam - Zwijnaarde, België - i-mens

i-mens

Geverifieerd bedrijf

Zwijnaarde, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat houdt de job in**:
Als administratief medewerker permanentieteam ga je ondersteuning bieden aan de dienst thuisverpleging zowel binnen als buiten de de kantooruren. Je helpt de hoofdverpleegkundige en thuisverpleegkundigen door het opnemen van volgende taken:

- Telefonische permanentie:

- Je bemant een rechtstreeks telefoonnummer waarop de kundigen buiten de kantooruren kunnen bellen en waarbij de kundigen rechtstreeks terecht komen bij een cel van administratief medewerkers.
- Je biedt ondersteuning aan een kundige die geconfronteerd wordt met problemen tijdens de uitvoering van de opdracht (vb. planning, ziekte, problemen met software/hardware, wagenproblemen,...)
- Administratieve ondersteuning bij de intake van een nieuwe patiënt:

- Je neemt telefonisch contact met de patiënt voor het huisbezoek van de verpleegkundige. Tijdens dit gesprek worden de nodige afspraken gemaakt en wordt nuttige info bezorgd/opgevraagd aan de patiënt.
- Je noteert de administratieve gegevens in het dossier van de patiënt na het eerste huisbezoek op basis van de ontvangen gegevens van de kundige.
- Rapportage
- Je rapporteert aan de coördinator administratie over de vastgestelde problemen en uitgevoerde opdrachten

**Ben jij de persoon die we zoeken**:

- Je bent vlot in telefonisch contact en beschikt over grote communicatieve en empathische vaardigheden
- Je bent discreet, ordelijk en een initiatiefnemer
- Jouw Nederlands is uitstekend en je kunt je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bent administratief nauwkeurig en punctueel
- Je kunt vlot werken met MS Office
- Je vindt weekend
- en avondwerk geen probleem
- Eventuele ervaring in de (gezondheids)zorg is een pluspunt

**Wat bieden we jou**:

- Deeltijds contract (24 tot 32 uur) van bepaalde duur (1 jaar)
- shiften van 6u tot 14u30 of 13u30 tot 22u00 - volgens een cyclisch rooster met terugkeerpatroon om de 4 weken
- Indiensttreding: vanaf 08/04/2024 tot en met 07/04/2025
- Er kan plaatsonafhankelijk gewerkt worden op onze afdelingen te Zwijnaarde, Brugge, Aalst, maar het is ook mogelijk te werken vanop een andere afdeling in zorgregio West (West-Vlaanderen) en zorgregio Midden (Oost - Vlaanderen). Regelmatig of continue thuiswerk is eveneens mogelijk.
- Je wordt vergoed volgens IFIC Barema 12, voor het weekendwerk ontvang je toeslagen van P.C. 330.
- Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 2 848,61 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
- Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten
- Wij bieden een groepsverzekering aan en de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering
- Je hebt recht op een eindejaarspremie
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België

**Heb je nog vragen?**:
Vragen over de functie-inhoud of selectieprocedure: contacteer recruiter **Lies** op **