Office Coördinator - Overijse, België - Munt Dental

Munt Dental

Geverifieerd bedrijf

Overijse, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**O F F I C E C O Ö R D I N A T O R**

S H A R E D S E R V I C E C E N T E R - O V E R I J S E

**Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming die tandartsen verenigt, ontzorgt en versterkt en die via verdere M&A groei een toonaangevend merk wordt in de dentale sector. Eerder dan zaken op te leggen, behoudt Mint de eigenheid en de identiteit van de tandartspraktijken. Mint biedt de tandartsen een klankbord en werkt vooral ondersteunend, dit onder meer op vlak van administratie, boekhouding, personeel en IT. Met het oog op de verdere groei van de organisatie, kijkt Mint Tandartsen uit naar een Office coördinator voor het hoofdkantoor in Overijse.**

**WAT HOUDT JE JOB IN?**

Als Office coördinator ben je verantwoordelijk voor het algemeen office management en ondersteun je de organisatie op diverse vlakken:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, verzorgt een warm onthaal en staat hen steeds met enthousiasme te woord.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers, plant afspraken met hen in en volgt deze op.
- Je beheert de meeting rooms, zet alles klaar en waakt over de orde en netheid.
- Je staat in voor het bestellen van kantoormateriaal.
- Je zet mee je schouders onder de organisatie van events en biedt ondersteuning bij opleidingsdagen.
- Je regelt catering en staat in voor de reservatie van restaurants.
- Je plant kleine technische interventies en volgt deze op.
- Je beheert de post en volgt de mailboxen van finance op.
- Je werkt verder nauw samen met alle departementen en staat ook hen op administratief vlak bij.

**WAT ZIJN JOUW TROEVEN?**
- Je straalt positiviteit en energie uit en werkt met de glimlach.
- Je bent dynamisch en weet je flexibel aan te passen aan een snel veranderende omgeving.
- Half werk? Daar ben je allergisch voor Je werkt gestructureerd alsook nauwkeurig en bent administratief sterk.
- Je bent een proactief en verantwoordelijk persoon die de zaken in handen neemt.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, kan je vlot uitdrukken in het Engels en kan je idealiter ook verstaanbaar maken in het Frans.
- Je bent bedreven in MS Office en springt vlot om met de hedendaagse digitale platformen.
- Je bent een echte teamplayer en haalt er voldoening uit om anderen te ondersteunen.
- Belangrijker dan een diploma is je drive en potentieel om mee te groeien met de organisatie.

**WAT HEBBEN WIJ JE TE BIEDEN?**
- Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling, idealiter gespreid over 5 dagen.
- De kans om deze nieuwe functie mee vorm te geven en om met het bedrijf verder mee te groeien.
- Glijdende werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk zorgen voor wederzijdse flexibiliteit zodat je jouw privéleven gemakkelijk kan afstemmen op je professionele situatie.
- Voor jouw inzet en kennis word jij op financieel vlak mooi beloond. Een aantrekkelijk brutosalaris, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, ecocheques, een nettovergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en eindejaarspremie.

**BENIEUWD? WIJ OOK NAAR JOU**

Loon: €2.750,00 - €2.900,00 per maand

Werklocatie: Hybride telewerken in 3090 Overijse