Office Manager - Antwerpen - SmartEye

    SmartEye
    SmartEye Antwerpen

    14 uur geleden

    32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar *
    Beschrijving

    Ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt, structuur brengt en voortdurend op zoek is naar verbetering?

    Als Office & People Operations Lead ben jij de centrale spil van onze organisatie. Als rechterhand van de CEO zorg jij dat alles intern goed draait, dat collega's efficiënt kunnen werken en dat processen slimmer en beter worden.

    Je combineert organisatiekracht, people skills en ownership in één brede, verantwoordelijke rol — een echte hands-on managementfunctie waarin jij het verschil maakt.

    Je komt terecht in een scale-upomgeving waarbij iedereen ten volle bijdraagt: snel kunnen schakelen, korte lijnen en veel ruimte om zelf impact te maken — in een gevarieerde functie met ongeveer 20% Office Management en 80% Operations Management taken.

    Wat je doet

    • Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een goed georganiseerde, aangename werkomgeving.
    • Je volgt administratieve en financiële processen op: facturen inboeken, leveranciers, rapportering, budgetten en coordineert met de externe accountant
    • Je bent verantwoordelijk voor HR-administratie: onboarding, personeelsdossiers, afwezigheden, interne communicatie.
    • Je beheert facilitaire zaken: veiligheid, voorraad, onderhoud en leveranciers.
    • Je werkt rechtstreeks samen met het management en bent actief mee verantwoordelijk voor het uitrollen van verbeterprocessen en efficiëntere werkmethodes.

    Jij ziet wat beter kan — en regelt dat het ook beter wordt.

    Wie jij bent

    • Je hebt een bachelor of master in een relevante richting (office, business, HR of management).
    • Je hebt al ervaring in een verantwoordelijke coördinerende of managementondersteunende functie.
    • Je bent gestructureerd, betrouwbaar en neemt initiatief — iemand die vooruitdenkt in plaats van afwacht.
    • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels, professionele kennis Frans is een plus.
    • Je houdt van efficiëntie, overzicht en samenwerking, en je krijgt energie van dingen goed geregeld krijgen.

    Je bent een builder: iemand die graag dingen opzet, verbetert en laat groeien.

    Wat wij bieden

    • Een breed en verantwoordelijk takenpakket waarin je écht impact hebt op de werking van het bedrijf.
    • Een competitief loonpakket met mobiliteitsbudget (geschikt voor cash, elektrische fiets, wagen), telewerkvergoeding, maaltijd- en eco-cheques, hospitalisatieverzekering en allerhande andere extralegale voordelen.
    • Moderne werkmiddelen: laptop, headset, widescreen schermen, ergonomische werkplek.
    • Een omgeving waar je zelfstandig werkt, maar deel uitmaakt van een hecht, menselijk team dat samen groeit.

    Over SmartEye

    SmartEye is marktleider in slimme internet-, wifi- en smart building-technologieën voor co-living, co-housing en co-working projecten.

    We zijn een groeiend technologiebedrijf dat eigenaarschap, leergierigheid en samenwerking centraal stelt.

    Bij SmartEye draait alles om GROWTH — groei bij onze klanten, ons bedrijf en onszelf.

    Onze waarden:

    G – Go Getter · R – Respectful Relationships · O – Ongoing Learning · W – Wow · T – Together · H – (Human) High Performer

    Klaar voor de volgende stap?

    Wil jij een sleutelrol opnemen in een bedrijf waar jouw structuur, initiatief en verbeterideeën écht verschil maken?

    Solliciteer vandaag en groei mee met SmartEye.

    * Dit salarispakket is een schatting gemaakt door beBee
  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Engel & Völkers zoekt een Office Manager voor haar kantoren in Brasschaat & Heide Kalmthout. · ...

    Antwerp

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een gedreven Office Manager die zowel commercieel als operationeel zijn of haar stempel wil drukken. Dit is jouw kans om op korte termijn door te groeien tot District Manager. · Minstens 1–2 jaar ervaring in de uitzendsector (consulent, senior of office manager). · Een ...

    Antwerp

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Office manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Je rol · In De Rol Van Office Manager · ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: · Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel · Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers v ...

    Antwerp 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    5 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Archer Academy zoekt een gestructureerde en proactieve Office Manager die instaat voor het vlot reilen en zeilen van onze dagelijkse kantoorwerking. · ...

    Antwerp Metropolitan Area Voltijd

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je ervaring met het beheren van een kantoor én wil je daarnaast de CEO direct ondersteunen? · Energiek, · georganiseerd · en een · echte teamspeler · Relevante ervari ...

    Antwerp Metropolitan Area

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Zeno is een snel groeiend bedrijf in de e-mobility sector gevestigd te Wilrijk. We zijn een klein, technisch sterk team in volle groei. Geen lagen, geen logge structuren — wel veel verantwoordelijkheid, · ownership en ruimte om te leren. · Voor onze verdere groei mee vorm te geve ...

    Antwerp

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Over Rebel · Bij Rebel werken we elke dag aan projecten die écht impact hebben — van duurzame mobiliteit en klimaatadaptatie tot slimme steden en maatschappelijke investeringen. We combineren ondernemerschap met een diepgaande expertise. · Om ons Ports & Logistics-team in Antwerp ...

    Antwerp Metropolitan Area 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    1 dag geleden

  • Werken in bedrijf

    Office manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Je rol · In De Rol Van Office Manager- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: · Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel · Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers va ...

    Antwerp, Flemish Region 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    4 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een gedreven Office Manager die zowel commercieel als operationeel zijn of haar stempel wil drukken. · Bij Daoust krijg je carte blanche om de Antwerpse markt met véél potentieel te veroveren. · ...

    Antwerp, Flemish Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Zeno is snel groeiend in e-mobility sector gevestigd te Wilrijk. · Snel groeiende organisatie · ...

    Antwerp, Flemish Region

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Over Rebel · Bij Rebel werken we elke dag aan projecten die écht impact hebben — van duurzame mobiliteit en klimaatadaptatie tot slimme steden en maatschappelijke investeringen. We combineren ondernemerschap met een diepgaande expertise. · Om ons Ports & Logistics-team in Antwerp ...

    Antwerp 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    1 dag geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zijn op zoek naar een ervaren Office Manager die structuur, efficiëntie en ondersteuning van het management en het team kan bieden. · ...

    Antwerp, Flemish Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een Office Manager om onze klant te ondersteunen op lange termijn. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar. · Je bent verantwoordelijk voor facility management zoals het beheer van het kantoorgebouw. · Je behandelt inkomende en uitgaande post. · Je b ...

    Antwerp

    2 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Wil jij een zichtbare impact maken binnen een internationale omgeving · De kans om ervaring uit te bouwen in een stabiele en mensgerichte organisatie · ...

    Antwerp

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Country: Belgium · City: Antwerpen · Req ID: 520805 · Job Type: Part Time · Workplace Type: Onsite · Seniority Level: Associate · Bij VVM dragen we bij aan geweldige bouw- en infrastructuurprojecten. Altijd op zoek naar de beste en meest duurzame oplossingen voor onze klanten. We ...

    Antwerp 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar Deeltijd

    4 dagen geleden

  • Werken in bedrijf Werken op afstand

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Over Rebel · Bij Rebel werken we elke dag aan projecten die écht impact hebben — van duurzame mobiliteit en klimaatadaptatie tot slimme steden en maatschappelijke investeringen. We combineren ondernemerschap met een diepgaande expertise. · Om ons Ports & Logistics-team in Antwerp ...

    Antwerp 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    1 dag geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Voor een goed gevestigde en groeiende organisatie in centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager die structuur brengt, · vooruit denkt en het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor in goede banen leidt. · Coördineren van de dagelijkse kantoorwerkingAansturen · ...

    Antwerp, Flemish Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Engel & Völkers is op zoek naar een Office Manager in Brasschaat & Heide Kalmthout. · Verantwoordelijk voor het kantoorbeheer · Ondersteuning van vastgoedmakelaars · Ontvangst van klanten · ...

    Antwerp, Flemish Region

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    Contactlens Studio zoekt een office manager met warmte voor klanten. · Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt administratieve taken. Je hebt ervaring als administrateur en weet van aanpakken..Bachelor diploma of secundair onderwijs met minstens 1 jaar ervari ...

    Antwerp

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf Werken op afstand

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een office manager die houdt van structuur brengen, collega's ontzorgen en initiatief nemen in een dynamische omgeving. · Je zorgt dat alles vlot loopt — administratief, praktisch en organisatorisch. · Je ondersteunt collega's in hun dagelijkse werking en denkt mee na o ...

    Antwerp

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Office Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    +Een Office Manager gezocht die het dagelijkse leven van een bedrijf ondersteunt met facility management, administratieve taken en organisatie van interne evenementen. · ...

    Antwerp, Flemish Region

    2 weken geleden

Vacatures
>
Office manager
>
Banen van Office manager in Antwerpen