Adjunct-secretaris College - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNS23068**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:

- Je bent de rechterhand van de collegesecretaris en organiseert, in samenwerking met hem, de voorbereiding en coördinatie van de besluitvormingsprocessen van het College van Secretarissen-Generaal, je zorgt voor de helderde communicatie over de genomen beslissingen en speelt een belangrijke rol bij opvolging en uitvoering ervan door de directies. Hiertoe controleer je de stukkenstroom die vanuit de directies richting het College gaat en bewaak je of de geleverde adviezen van goede kwaliteit zijn. Om dit te borgen sta je in goed contact met de directeuren en hun teams.'
- Als sparringpartner ondersteun je de collegesecretaris in het contact met het College en de interne beleidsdirectie alsmede de stakeholders (waaronder de nationale coördinatoren) teneinde een goed overzicht te bewaren van alle werkzaamheden binnen de Benelux. Je bent op de hoogte van de belangrijke ontwikkelingen met betrekking tot de Benelux in de drie landen en weet mensen en organisatieonderdelen bij elkaar te brengen.
- Je ondersteunt de collegesecretaris in de bevordering van de activiteiten met andere Benelux-instellingen, namelijk het Benelux Comité van Ministers, de Benelux Raad, de Benelux interparlementaire Assemblee en het Benelux Gerechtshof.
- Je verzekert de goede opvolging van vergaderingen en genomen besluiten van de Benelux Raad en het Comité van Ministers.

**Werkgever**:
Het Secretariaat-generaal is de spil van de samenwerking binnen de Benelux Unie. De Benelux Unie is een pionier in grensoverschrijdende samenwerking, een model voor regionale integratie en een proeftuin van Europese samenwerking, zowel als voorloper op Europees beleid als als aanvulling ervan. Wij werken aan de versteviging van de interne markt, aan de bevordering van een duurzame toekomst en aan een veilige samenleving door het uitvoeren van projecten met zichtbare en tastbare meerwaarde voor de burgers, bedrijven en publieke instellingen van de Benelux. We zijn onpartijdig en meertalig en doen ons werk geëngageerd, resultaatgericht, vakkundig, integer en met teamspirit.

**Competenties**:
**Technische competenties**
- Je hebt een universitair diploma (master).
- Je bent in staat om op korte termijn een zeer goed inzicht te verwerven in de activiteiten en de instellingen van de Benelux Unie.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van de relevante beleidsdomeinen en -ontwikkelingen in het kader van de Benelux-samenwerking, in een ruimer internationaal kader en in het bijzonder binnen dat van de Europese Unie
- Je hebt een grondige kennis van maatschappelijke, bestuurs
- en politieke culturen en van politieke, bestuurlijke en ambtelijke organisaties in de drie landen van de Benelux

**Gedragsgerichte competenties**
- Je bent dynamisch, resultaatgericht, besluitvaardig.
- Je hebt sterke schrijf
- en communicatievaardigheden en je vermogen om informatie te synthetiseren stelt je in staat om officiële teksten zoals gezamenlijke verklaringen en berichten op te stellen.
- Je bent innovatief en creatief om jouw doelen te bereiken.
- Je bent zeer bedreven in het leggen en onderhouden van contacten en bent een teamplayer.
- Je bent een open en transparant communicator zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bekend met de modernste communicatiemiddelen en -technieken en sociale media.
- Je gaat flexibel om met je takenpakket, prioriteiten en tijdsindeling en je bent stressbestendig.

**Kennis van taal**
- Je beheerst hetzij het Nederlands, hetzij het Frans perfect, en in de andere officiële taal heb je minstens een vaardigheid op niveau C1 (Gemeenschappelijk Europees Referentiekader) of ben je bereid dat niveau binnen één jaar na de aanwerving te leren via het door ons aangeboden taalprogramma. Kennis van het Engels of Duits is een meerwaarde.

**Aanbod**:
**Ons aanbod**
- Een functie op beleidsniveau met een boeiende professionele opdracht en een uitdagend takenpakket in een internationale instelling.
- Een marktconform salaris dat past bij het gewicht van de functie, eventueel aangevuld met toelagen en enkele extra voordelen, zoals een expatvergoeding voor Nederlandse en Luxemburgse onderdanen, een mobiliteitsbudget, een GSM-vergoeding, geschikt ICT-materiaal, etc.
- Je wordt ingeschaald in schaal 8 (op 11) -stap 5[1]
- Voordelige collectieve sociale en medische verzekering voor sociale uitkeringen en een Benelux-pensioenregeling die de duur van het dienstverband dekt.
- Mogelijkheid tot het telewerken (thuiswerken) van twee werkdagen per week
- Een aanstelling voor een periode van drie jaar (verlengbaar).

[1] Het Secretariaat-generaal kan rekening houden met de eerdere beroepservaring en/of specifiek