Deskundige Medisch Secretariaat Polikliniek Endocrinologie - Antwerp, België - ZNA

    ZNA
    ZNA Antwerp, België

    1 week geleden

    ZNA background
    Voltijds
    Beschrijving

    Wat is jouw uitdaging

    ?
  • Je staat in voor de administratieve afhandeling van de ambulante patiëntencontacten.
  • Je staat in voor het onthaal van patiënten op de polikliniek endocrinologie.
  • Je beheert de administratie voor de diabetesconventie.
  • Je voert opdrachten uit die aan je zijn toevertrouwd door de coördinator polikliniek.
  • In je relatie met de patiënten:

  • zorg je voor het onthaal en het telefonisch te woord staan van patiënten op de raadpleging;
  • verstrek je, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, allerlei administratieve, financiële en praktische informatie met betrekking tot opname, raadpleging en/of onderzoek in het ziekenhuis;
  • registreer je de administratieve gegevens in het ziekenhuisinformatiesysteem.
  • Samen met collega's van verschillende afdelingen:

  • neem je actief deel aan alle vormen van werkoverleg;
  • geef je nuttige kennis en informatie door;
  • sta je mee in voor de uitvoering van de algemene administratieve taken aan de onthaalbalie;
  • heb je frequent overleg met collega's en sta je hen bij in overleg met de coördinator polikliniek;
  • sta je mee in voor de dagdagelijkse werking van de polikliniek;
  • sta je mee in voor de orde in de onderzoekslokalen op de polikliniek;
  • verwerk je aanvragen voor onderzoeken van patiënten vanuit de verpleegafdeling.
  • Verruimende bepalingen:

  • je staat open voor flexibiliteit in de dienstregeling;
  • je neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie van de coördinator polikliniek;
  • Je bent bereid je bij te scholen om inzicht te verwerven in het domein van de polikliniek.
  • Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de .

    Wat zijn jouw troeven?

  • Een A2 diploma (HSO of HBO5) diploma in een relevante (medico-sociale) administratieve richting.
  • Je hebt goed inzicht in de werking van het ziekenhuis en kennis van de medische terminologie.
  • Je bent punctueel en stipt in administratieve taken
  • Een goede kennis van computertoepassingen MS Office: Word (opmaak van sjablonen) en Excel, (draaitabellen, grafieken, ...).
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Franse en Engelse taal.
  • Je hebt een klantvriendelijke positieve en constructieve houding ten opzichte van patiënten, geneesheren en personeel van andere diensten.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
  • Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
  • Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
  • Je bent contactvaardig en mondeling en schriftelijk sterk in communicatie.
  • Je bent stressbestendig.
  • Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

    Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra's (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, ...).
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • Maar dat is lang niet alles Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze .
  • Wat bieden we je aan?

  • Contract: onbepaalde duur
  • Locatie: in Antwerpen
  • Jobtime: % (38 uur/week)
  • Uurrooster: Je start ten vroegste om 7u30. De laatste shift eindigt ten laatste om 18u.