Administratief/juridisch Medewerker Te Brugge - HAJARPI CHATCHATRIAN

Beschrijving

Functieomschrijving

HALIUS advocatenkantoor te Brugge is op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk wordt voor het runnen van het secretariaat

De job is bijzonder gevarieerd, brengt veel verantwoordelijkheid met zich mee en houdt ondermeer het volgende in:

- cliënten ontvangen en oproepen aannemen
- afspraken inplannen
- dossiers aanmaken en opvolgen
- Telefonisch en via mail in contact staan met sociale assistenten en allerlei overheidsinstanties (kennis van het Frans is daarom een pluspunt)
- opvolgen van deadlines en beheer van de agenda's van de advocaten (ondermeer inplannen van consultaties)
- Briefwisseling naar cliënten

Profiel
- interesse in migratierecht
- zelfstandig kunnen werken
- stress bestendig
- administratief sterk
- gestructureerde werker
- zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans en het Engels is een must

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken

Aanbod
- contract van onbepaalde duur
- werken in een jong team
- zeer aantrekkelijke loon
- maaltijdcheques
- parkeerkaart

Plaats tewerkstelling

Langestraat BRUGGE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- Master (MA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Langestraat BRUGGE