- Je bent de leidinggevende van het team administratie dat bestaat uit vier medewerkers en tijdens vakanties versterkt wordt door tijdelijke medewerkers.
- Je behoort tot het kaderteam dat verder bestaat uit de algemeen en de adjunct coördinator en de teamverantwoordelijke van het inhoudelijk team.
- De algemeen coördinator is je leidinggevende.
- Je geeft situationeel leiding aan het ondersteunend team.
- Je zorgt voor dagelijkse aansturing van je team op resultaten, planning en taakverdeling.
- Je zorgt voor welbevinden en groei van je team en bij de individuele medewerkers.
- Je tekent een beleid uit rond fondsenwerving en zet acties op.
- Je zorgt voor een heldere klachtenprocedure, waakt over een nauwgezette opvolging en rapporteert aan het kaderteam.
- Je werkt een toegankelijkheidsbeleid uit dat past bij de waarden en draagkracht van de organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een personeelsbeleid dat juridisch correct is, bijdraagt aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen en medewerkers laat groeien.
- Je formuleert voorstellen voor het verbeteren of opzetten van nieuwe administratieve procedures.
- Als lid van het kaderteam draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatie.
- In noodsituaties kan je zelf de algemeen coördinator bijstaan in alle belangrijke administratieve processen.
- In functie van de noden en afwezigheden, neem je zelf een aantal administratieve taken op. Gewenst profiel
- Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een teamverantwoordelijke die het beste uit medewerkers weet te halen. Ervaring in het situationeel leidinggeven in een vrijwillige of professionele context is een must.
- Je kan heldere verwachtingen naar medewerkers formuleren op basis van de beoogde resultaten en wanneer het nodig is spreek je hen hierop aan.
- Je bent een planner die het overzicht weet te bewaren.
- Je kan beleidsmatig denken.
- Je hebt een analytische geest en kan snel inzicht in processen verwerven.
- Je kan je vlot uitdrukken, zowel telefonisch als in persoonlijke contacten.
- Je bent een teamspeler, die open communiceert met collega's en vrijwilligers.
- Affiniteit met boekhouden en/of personeelsadministratie is een pluspunt.
- Je beschikt bij voorkeur over een rijbewijs B. Ons aanbod
- Een overeenkomst van onbepaalde duur.
- Een snelle indiensttreding.
- Een voltijds contract: je werkt 38 uur per week en je hebt elke maand recht op 1 ADV-dag.
- We betalen je volgens het barema's B1a van de socioculturele sector (PC Relevante anciënniteit kan je meenemen. Bij 0 jaar anciënniteit is je voltijds bruto maandloon €3.355,56, bij 5 jaar stijgt dit naar €3.598,95.
- Daarnaast heb je recht op een forfaitaire kostenvergoeding en krijg je na 6 maanden een hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
- Een tof team, met een dynamische werksfeer waar we inzetten op groei & plezier.
- Je kan werken met glijdende uren met mogelijkheid tot thuiswerk.
-
Teamlead Bpo Services
3 dagen geleden
SD Worx Antwerpen, BelgiëAdessa is een snel groeiende internationale HR-technologie & -dienstenorganisatie, gericht op HR IT-consultancy, salarisadministratie, workforce management, managed services en BPO. Wij transformeren de HR-organisaties van onze klanten in echte bedrijfsondersteunende organisaties ...
-
Diensthoofd Logistieke Ondersteuning
2 uur geleden
provincie Antwerpen Antwerpen, België**PROVINCIE ZOEKT DIENSTHOOFD LOGISTIEKE ONDERSTEUNING**: · **De vacature in het kort**: · We zoeken voor het Departement Logistiek - Dienst Algemene Ondersteuning (DAO) in Antwerpen, een diensthoofd logistieke ondersteuning (diensthoofd DAO). · **Mag het iets langer?**: · Dat ka ...
-
Customer Service Medewerker
3 dagen geleden
Agilitas Antwerpen, BelgiëVoor een bedrijf in Antwerpen zijn we op zoek naar een Customer service medewerker die instaat voor de ondersteuning van het sales team. · Hiervoor verzorg je voor de ontvangst van klanten, telefonische ondersteuning van de benodigde documenten en het beantwoorden van vragen via ...
-
Lesgever Nt2
2 uur geleden
CVO Vitant Antwerpen, BelgiëAntwerpen, België · Bediende · Afstandswerk mogelijk · - CVO Vitant is een provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs met lesplaatsen in Antwerpen, Berchem, Hoboken en Kapellen. Jaarlijks kiezen 5.500 gemotiveerde cursisten uit het lesaanbod bij CVO Vitant: diploma secundair o ...
-
Coördinator Pedagogische Ict
2 dagen geleden
CVO Vitant Antwerpen, BelgiëFunctieomschrijving · - CVO Vitant is een provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs met lesplaatsen in Antwerpen, Berchem, Hoboken en Kapellen. Jaarlijks kiezen 5.500 gemotiveerde cursisten uit het lesaanbod bij CVO Vitant: diploma secundair onderwijs (tweedekansonderwijs), N ...
-
Specialist Sales Planning
3 dagen geleden
Mazda Motor Belux Antwerpen, BelgiëDe Sales Planning specialist is verantwoordelijk voor diverse ondersteunende taken binnen zowel Finance als Sales Planning. · Het is dus een zeer gevarieerde mix van verantwoordelijkheden binnen beide domeinen. · - Actief opvolgen van de toevoer en de levering van nieuwe Mazda's ...
-
2nd Line IT Support
2 dagen geleden
Skeeled Recruitment Antwerpen, BelgiëBeschrijving · Sluit je aan bij een dynamisch bedrijf aan de voorhoede van innovatie in de evenementenindustrie. Ons IT-services team is toegewijd om de grenzen van gebruikerservaring te verleggen door creatieve uitdagingen om te zetten in tastbare technologische oplossingen. · * ...
-
Audit Manager
3 dagen geleden
Austin Bright Antwerpen, België**Introduction**: · Locatie: Oevel · Welkom bij dit **welbekende accountancy en audit kantoor**, een gevestigde speler in de **regio Limburg en Vlaams-Brabant** met meer dan 60 jaar ervaring. Met meerdere locaties en een team van meer dan 250 medewerkers streven ze ernaar **kwali ...
-
Ondersteunend Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Supplychains Antwerpen, België**Ondersteunend Administratief medewerker** · Onze klant is een Belgische KMO, actief in Expeditie. · Om hun groeiende organisatie te versterken, zijn wij voor hen op zoek naar een gemotiveerde **Ondersteunend Administratief Medewerker** die hun team kan komen versterken. · Als O ...
-
Zorgteam Medewerker
2 uur geleden
CVO Vitant Antwerpen, BelgiëAntwerpen, België · Bediende · Geen afstandswerk · CVO Vitant is een groot Centrum voor Volwassenenonderwijs (CVO), dat heel verscheiden opleidingen organiseert in de studiegebieden administratie, algemene vorming, bakkerij, chemie, drankenkennis, toerisme, Hebreeuws, horeca, log ...
-
Maatschappelijk Werker
2 uur geleden
Heder Antwerpen, BelgiëAls Maatschappelijk Werker binnen Heder ondersteun je medewerkers in zowel het contextueel werken als in het sociaal-administratieve aspect van de hulpverlening. Het team is ingebed in het "Inhoudelijke · Expertisedomein" (met onder andere ook agogen, het GGZ-team en Cliëntonthaa ...
-
HR Assistant
3 dagen geleden
Gommaire Antwerpen, BelgiëAls HR assistent bent je de spil van ons HR-team en bied je ondersteuning bij verschillende HR-gerelateerde taken. JE zult nauw samenwerken met collega's en bijdragen aan het bevorderen van een gezonde en inclusieve werkcultuur. · - **WAT doe je?** · - Eerste lijn contact voor on ...
-
Stagiaire HR
3 dagen geleden
Select Antwerpen, BelgiëAls Stagiaire HR bij Select maak je deel uit van ons interne HR-team en krijg je de kans om praktijkervaring op te doen in verschillende aspecten van het HR-vakgebied. Je zult met name betrokken zijn bij rekruteringsactiviteiten, waarbij je een breed scala aan taken zult uitvoere ...
-
Risk Officer
2 dagen geleden
Synergie Antwerpen, BelgiëSamen met de collega's van het Legal team Risk & Compliance zorg je voor de ondersteuning en uitvoering van het RISK-beleid bij onze klant. Je ondersteunt de afdeling op vlak van administratie en communicatie. Hiervoor werk je vanuit het hoofdkantoor in centrum Antwerpen, maar ga ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Aquature Ltd Antwerpen, BelgiëOver Aquature · Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeili ...
-
Medewerker Taartenwinkel
23 uur geleden
Trixxo Antwerpen, België**Functieomschrijving**: · **Are you ready to be the icing on our cake?** · We zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker voor ons taartenfiliaal in Hasselt. · In deze rol werk je nauw samen met de Filiaalmanager om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. · Of je nu ...
-
Assistant Store Manager
23 uur geleden
Dr Martens Antwerpen, België"The Gig" voor de Assistent Store Manager in onze Antwerp winkel zal bestaan uit het effectief ondersteunen van de Store Manager bij het sturen van de best-in-class dagelijkse activiteiten om de omzetgroei van de winkel te helpen stimuleren. U zult ook helpen om ervoor te zorgen ...
-
Onthaal-en Office Assitant
23 uur geleden
Deckers Notarissen Antwerpen, BelgiëWaarom werken bij Deckers Notarissen? Deckers Notarissen is een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en een 40-tal medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-u ...
-
Legal Administrator
23 uur geleden
Synergie Antwerpen, België**Wat zal je job inhouden?**: · Als Legal Administrator ga je aan de slag in Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Enerzijds zal je instaan voor het optimaliseren van de documentatie en rapporteringen. And ...
-
Business Developer
2 uur geleden
Stegmann Antwerpen, BelgiëFunctieomschrijving · Voor onze klant die zorgt voor een veilige, efficiënte en schone opslag van diverse producten zoeken we een Business Developer. · Als Business Developer identificeer en initieer (of ondersteun) je kapitaalinvesteringsvoorstellen. Je beheert en ondersteunt in ...
Teamverantwoordelijke ondersteunend team - Antwerp, België - Gekkoo vzw
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureAls leidinggevende stuur jij de medewerkers aan die instaan voor het onthaal, de administratie, financiën en logistiek. Allemaal hefbomen die van cruciaal belang zijn om onze impact als landelijke jeugdwerkorganisatie te realiseren. Je bent het aanspreekpunt voor deze medewerkers. Je coacht hen, stuurt hen aan op resultaten en helpt hen bij het maken van hun planning. Je bespreekt het functioneren van deze medewerkers, biedt hen kansen voor opleiding en vorming en draagt zorg voor hun welbevinden. Daarnaast zorg je ook voor een goede afstemming en planning binnen en tussen de teams zodat de vooropgestelde organisatieresultaten gerealiseerd kunnen worden.
Je draagt zelf bij aan de werking van het ondersteunend team: je schrikt er niet voor terug om waar nodig zelf de handen uit de mouwen te steken. Zo ben je verantwoordelijk voor de fondsenwerving, de klachtenprocedure en het toegankelijkheidsbeleid. Je werkt je in de procedures en toepassingen van je team in, zodat je voorstellen tot verbetering kan formuleren en oplossingen kan bieden in noodsituaties. Bij afwezigheid neem je ook enkele taken over van je team.
Tot slot maak je deel uit van het kaderteam. In deze rol draag je mee zorg voor de uitvoering van de organisatiedoelstellingen en het uitzetten van de bakens voor de toekomst. Specifiek neem je hier ook verantwoordelijkheid over het personeelsbeleid, zowel het juridische aspect als het functioneren en coachen van medewerkers krijgen hierin een plaats.
Plaats in de organisatie
Takenpakket
