Administration Officer Service Desk Pay - Brussels, België - Infrabel

Infrabel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**DE JOB**:
In de rol van Administration Officer SD Pay draag je bij aan het tijdig en correct uitbetalen van de statutaire medewerkers van de Belgische spoorwegen en aan het efficiënt beheren van de payroll processen.
- Je beantwoordt vragen van werknemers, collega's, andere diensten van HR Rail en/of externe partijen om hen correct te informeren over hun bezoldigingselementen.
- Je houdt actief je kennis met betrekking tot de interne HR regelgeving bij en wisselt je kennis en ervaring uit met je collega's om de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en teamniveau te optimaliseren, en een uniforme toepassing van de regelgeving te verzekeren.
- Je onderhoudt je werkrelaties met verschillende partners zodat je door een goede samenwerking een vlot en efficiënt verloop van het payroll proces kan garanderen.
- Je maakt allerhande sociale documenten en attesten op die nauw samenhangen met de verloning.

**JOUW PROFIEL**:
Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur met een administratieve oriëntatie.

**Technische competenties**:

- Je werkt zeer vlot in MS Word, Excel en Outlook
- Je hebt een goede kennis van het Frans en bent functioneel tweetalig
- Je hebt een affiniteit voor cijfers
- Pluspunten: kennis van en/of ervaring met bundel 520/payroll/ SAP/Open Text

**Gedragscompetenties**:

- Informatie analyseren: je bekijkt informatie vanuit een kritisch standpunt en aanvaardt informatie niet zonder er verder over na te denken.
- Klantgericht handelen: Je biedt een efficiënte en professionele service aan klanten. Je hebt aandacht voor de vragen en klachten van klanten en stakeholders en je antwoordt er gepast op.
- Samenwerken: je kan constructieve werkrelaties onderhouden en actief bijdragen tot de creatie van een goede teamgeest en positieve groepsresultaten.
- Communiceren: je brengt een boodschap of gegevens op een duidelijke, correcte en transparante manier over, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van het doel en het publiek.
- Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de procedures en regels.

HR Rail wil dat de sociale diversiteit weerspiegeld wordt in zijn medewerkers. Het zijn je talenten en enthousiasme die tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

**ONS AANBOD**:

- Een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques..).
- Een 1e klas treinkaart voor het hele Belgische spoorwegnet.
- Een afwisselende en uitdagende job in een dynamische omgeving waar de mens centraal staat en je de kans zal krijgen om initiatief en verantwoordelijkheid op te nemen.
- Een aangename werksfeer in een sympathiek team.
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot telewerk, 3 dagen/week.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en je kennis uit te breiden.
- Een goed evenwicht tussen werk en privé.

**DE WERKOMGEVING**:
HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsibility and efficiency.

Het merendeel van onze collega's werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van hr-processen. Wij spelen een belangrijke rol in het leveren van bekwaam, efficiënt en toegewijd personeel om de doelstellingen van onze klanten te ondersteunen. Op die manier dragen we bij tot duurzame mobiliteit, een belangrijk thema voor HR Rail.

De Service Desk Pay, die deel uitmaakt van de dienst Career, Talent, Pay & Time, is op zoek naar een enthousiaste Administration Officer met feeling voor cijfers en oog voor detail.

Je werkplek bevindt zich vlakbij het station Brussel-Zuid.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:

- Stel je kandidaat.
- Vervolgens word je uitgenodigd voor een interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld.
- Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (uw diploma, strafblad,...).
- Klaar voor je eerste werkdag

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
**Over het selectieproces**:
Brenda Verbraecken - recruiter
T

**Over de inhoud van de job**:
Jimmy Bogaert
T

Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.