Management Assistant - Elsene, België - Vrije Universiteit Brussel

Vrije Universiteit Brussel

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Ben jij op zoek naar een boeiende en uitdagende functie als management assistant? Dan is deze job bij het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie aan de Vrije Universiteit Brussel iets voor jou Als management assistant bij ons kom je terecht in een dynamisch team van 12 professionals en rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris. Je werkt nauw samen met de decaan, vakgroepvoorzitters en de personeelsdienst van de VUB.
Je takenpakket omvat onder andere het** voorbereiden en opvolgen van personeelsdossiers** van het academisch personeel, het **beheren van de agenda** van de decaan, het **voorbereiden van vergaderingen** en het **opstellen van brieven** en mails voor de decaan.
Daarnaast ben je het **eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega's** en zorg je ervoor dat zij zich snel thuis voelen. Je werkt ook mee aan het** financieel management** inzake personeelsaangelegenheden en facultaire budgetten, financiën en onderzoeksprojecten.

Als jij iemand bent die energie haalt uit het helpen van anderen en het oplossen van problemen, dan is deze functie iets voor jou

We bieden je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van de faculteit Recht en Criminologie. Solliciteer vandaag nog en word deel van ons team

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:

- Wij zoeken een kandidaat met minstens een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur met enkele jaren ervaring als management assistant.
- Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels en bent een multitasker die initiatief neemt en proactief op zoek gaat naar oplossingen.
- Je bent flexibel, stressbestendig en voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en de betrouwbare dienstverlening die we bieden.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4, graad 5 of graad 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
- Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 05/06 en kan je thuis afleggen.
- Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 08/06 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

**Contacteer ons**

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia- als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Recht en Criminologie

Omvang: voltijds

Functie: Management assistant