Chargé-e de Gestion Des Doctorats - Louvain-la-Neuve, België - UCLouvain

UCLouvain

Geverifieerd bedrijf

Louvain-la-Neuve, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion des doctorats (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35380

Publication interne et externe jusqu'au 21/06/2023

Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Etre l'interface entre la Faculté, les trois Commissions doctorales de domaine (CDD Economie-Gestion, CDD Sciences politiques et sociales, CDD Information et communication), les écoles doctorales, les promoteurs-trices pour la gestion des 350 doctorants inscrits dans les disciplines relevant des trois CDD.

Assurer la coordination de la gestion des parcours des doctorant-es depuis l'admission jusqu'à la défense de thèse.

Etre une personne de référence pour toutes les questions relatives au doctorat relevant des trois CDD ci-dessus.

Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la faculté et en collaboration étroite avec la Coordinatrice administrative du doctorat à l'UCLouvain.
Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chargé-e de gestion enseignement, selon le cadastre des métiers à l'UCLouvain, dont les objectifs en tant que garant-e et référent-e des procédures qu'il ou elle gère sont:
Mettre en œuvre les procédures liées à l'exercice de sa fonction

Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées

Évaluer le déroulement et l'aboutissement des procédures gérées et contribuer à leur amélioration et évolution (démarche qualité)

Activités
- Coordination de la gestion du parcours et de l'encadrement des doctorant-es:
Coordonner et gérer toutes les étapes du parcours du/de la doctorant-e (admission, inscription, formation doctorale, confirmation, pré-défense, soutenance de la thèse, publication, diplôme,) ;
Mettre à jour la base de données pour la gestion des doctorats en cours ;
Assurer le suivi des conventions de cotutelle de thèse.
- Information et promotion:
Assurer la diffusion et la mise à jour de l'information relative au doctorat : règlementation, procédures du parcours complet, possibilités de financement, possibilités de mobilité internationale, possibilités de cotutelles de thèses.
- Participation aux travaux des commissions doctorales de domaine:
Le/la titulaire sera l'interlocuteur/ l'interlocutrice administratif-ve dans 3 commissions doctorales de domaine : CDD Sciences politiques et sociales, CDD Economie - Gestion, CDD Information et communication. A ce titre, il/elle participera aux réunions des commissions et/ou rencontrera les président-es de celles-ci pour faire un état des lieux réguliers des dossiers et pour assurer le suivi des décisions.

Il/elle assurera la préparation des réunions de ces commissions et le suivi des demandes émises par les commissions.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau universitaire (master)

La connaissance courante (oral et écrit - niveau B2 min.) de l'anglais est indispensable.

Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Drupal,).

Esprit d'initiative et d'autonomie.

Grandes capacités organisationnelles, sens des responsabilités, grande rigueur.

Capacité à analyser, synthétiser, décider.

Esprit d'équipe et facilité de communication.

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, veille à l'égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.