Fleet & Benefits Officer - Brussels, België - AXA

AXA

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s'y rapportent:

- Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu'une voiture, du matériel IT,),
- Compensation Review (octroi des bonus, des augmentations annuelles,à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise),
- Assurances extra-légales (groupe, hospitalisation, accident vie privée,),
- Shareplan (possibilité d'acquérir des actions du groupe AXA à des conditions avantageuses),En tant que Fleet & Benefits officer, vous serez chargé.e d'assurer l'exécution correcte et ponctuelle des activités quotidiennes et des processus dans le domaine Fleet principalement. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Fleet Manager, à qui vous remonterez les éventuels dysfonctionnements et à qui vous ferez part de vos propositions d'amélioration et de simplification.

Selon les besoins et selon vos affinités, vous serez également amenés à collaborer avec les autres membres de l'équipes afin de mener à bien les activités et les processus Benefits qui vous seront assignés.

Etant donné que ces domaines et les activités qui y sont liées ont un impact direct sur les rémunérations des collaborateurs au sein de la compagnie, vous serez particulièrement à la qualité des données.

Ceci implique concrètement:

- Répondre par écrit ou oralement aux questions des collaborateurs dans vos domaines d'expertise. Ponctuellement, animer des sessions d'information dans votre domaine d'expertise.
- Garantir le traitement administratif de toutes les informations liées à vos activités afin d'assurer le traitement correct et ponctuel des rémunérations.
- Faire tourner les processus définis dans les systèmes et vérifier les résultats obtenus.
- Par le biais de contrôles minutieux et réguliers, détecter et résoudre les problèmes relatifs aux paiements des rémunérations et autres avantages afin d'offrir un service optimal aux clients internes.
- Entretenir les systèmes de gestion du personnel existants afin de pouvoir fournir des informations correctes au management ainsi qu'aux collaborateurs et afin de garantir le bon déroulement des processus.
- Entretenir des contacts avec les prestataires de services internes et externes afin d'échanger de manière efficace et aisée les informations relatives aux dossiers du personnel.
- Acquérir et entretenir les connaissances spécialisées et les compétences techniques requises et les utiliser de manière optimale au sein de l'organisation.
- Garantir l'exécution des obligations légales afin d'assurer la conformité avec le droit social.

**Votre Profil**
- Vous êtes bilingue FR-NL.
- Vous jonglez avec Excel et ses fonctionnalités, vous êtes capable de vous y retrouver et de travailler les données dans des grands fichiers
- Vous travaillez de manière autonome et êtes capable de prendre des initiatives
- Vous êtes et précis.e
- Vous aimez apprendre et prenez spontanément des actions dans ce but
- Vous êtes analytique et faites preuve d'esprit critique
- Vous êtes orienté.e-client et résultats.
- Vous maîtrisez les outils Office, Excel est un must, et avez des affinités avec les systèmes informatiques en général. Une connaissance de l'outil de gestion de flotte Fleetpack (Dragintra) est un atout.
- Vous disposez d'un Bachelor, ou équivalent par expérience
- Une connaissance ou un intérêt dans le domaine HR et/ou Fleet est un atout.

Le poste est à pourvoir à partir du 1/01/2024

**A propos d'AXA**

Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte' est notre raison d'être. En tant qu'assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d'esprit face au progrès.

AXA Belgium est aussi un acteur majeur dans le domaine de la prévention. La protection est dans notre ADN, comme en témoignent chaque jour les investissements considérables dans la recherche et la sensibilisation aux risques.

Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d'informations sur notre politique de Diversité et d'Inclusion.

**A propos de notre entité**

En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour passer du statut de payeur à celui de partenaire pour nos 3 millions de clients.

Nos employés sont d'une grande importance. C'est pourquoi nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et moderne et nous essayons de créer une culture diversifiée et inclusive où les idées de chacun sont