Facility Front Office Coordinator - Antwerpen, België - Burdock

Burdock

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Introductie**:
In opdracht van onze klant zoeken wij een Facility Front Office Coordinator.

**Functie**:

- Beheer van openstaande werkaanvragen
- Analyse van inkomende werkaanvragen en uitvoering van werkvoorbereiding
- Inplanning, opvolging en afmelding van openstaande werkaanvragen
- Afspraken maken met de partnerbedrijven die de werken uitvoeren en opvolging werken in de field, ten behoeve van kwaliteit en veiligheid van de uitgevoerde werken.
- Bijsturing waar nodig, in overeenstemming met de TotalEnergies procedures en wetgeving.
- Formulering van voorstellen tot verbetering
- Bijhouden van databases
- Opvolging en inplanning van periodieke werkzaamheden
- Opvolging van vending en aanverwante in gebouwen
- Financiële opvolging van de opgevolgde diensten:Inbrenging van kosten in ERP systeem (SAP) obv bestaande contracten / Aanmaak van aanvragen tot bestelling.

**Functie-eisen**:

- Sterk communicatieve teamspeler
- Gestructureerd administratief & Operationeel "hands-on"
- PC vaardigheden (MS Office applicaties, SAP,)
- Praktische technische affiniteit
- Initiatief, verantwoordelijkheidszin en autonoom
- Minimum 5 jaar werkervaring met voorkeur in een facilitaire dienstverlening binnen een operationeel industriële omgeving

**Aanbod**:

- Periode: Start ASAP - minimum eind 2023
- Locatie: Antwerpen Rechteroever

**Sollicitatie**:
Gitte Nietvelt