Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de - Brussels, België - Cliniques Universitaires Saint-Luc

Cliniques Universitaires Saint-Luc

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Brussels, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

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Beschrijving

En tant que secrétaire médical(e) dans le service de chirurgie plastique, vous assurez les activités suivantes

Accueillir les patients/résidents:
- Prendre les rendez-vous avec les patients/résidents;
- Accueille les patients/résidents à leur arrivée.

Effectuer des tâches administratives: Gère les dossiers des patients/résidents:

- Dactylographie différents documents transcrits sur base écrite ou orale (ex. dictaphone): rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d'admission, ;
- Vérifie si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis, par ex. en cas d'une mise sous protection, et rapporte les problèmes à ce propos au supérieur;
- Classe et archive les rapports et dossiers en concertation avec le service archives.
- Trie, répartit et assure l'envoi du courrier interne et externe;
- Reçoit les appels téléphoniques, les transmet aux personnes concernées ou prend note d'un message si nécessaire.
- Gère les stocks divers et procède aux commandes de matériel de bureau.

**Profil**:
**Savoir et savoir-faire**:

- A des connaissances du vocabulaire médical
- Maîtrise le traitement de texte et est capable de dactylographier rapidement
- Maîtrise l'utilisation d'un dictaphone
- Maîtrise l'orthographE

**Communication**:

- Accueille et informe les patients/résidents et leur proches
- Echange des informations quotidiennement avec les médecins en ce qui concerne, notamment, les rendez-vous, dossiers, résultats ou courriers
- Se concerte avec les collègues et les membres du personnel d'autres services tels que admissions, informatique, technique et archives en ce qui concerne l'organisation journalière du travail

**Résolution de problèmes**:

- En cas de problème avec un patient/résident (incompréhension ou agressivité), essaie de le calmer et de discuter avec celui-ci, en réfère au médecin si nécessaire
- Se charge du suivi et du traitement administratif des consultations ou admissions urgentes

**Responsabilité**:

- Possède des capacités en organisation et fait preuve d'ordre dans la réalisation du travail
- Exécute les tâches de manière indépendante et rapporte régulièrement au responsable hiérarchique
- En réfère au responsable hiérarchique pour tout problème inhabituel

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction,
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs

**Niveau d'études requis**:
Bachelier