Agent Administratif - Vorst, België - Gemeente Vorst

Gemeente Vorst

Geverifieerd bedrijf

Vorst, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**La société**:
L'administration communale de Forest est à la recherche d'un.e agent administratif « occupation de la voie publique » (M/F/X) au sein du département Travaux public pour prise de fonction à temps plein.

**Fonction**:
**Mission du département**

Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d'une part de construire, de rénover et d'entretenir les infrastructures, comme les voiries, les espaces verts, etc. ainsi que les bâtiments communaux, et d'autre part d'œuvrer à la revitalisation urbaine. Le département gère également les marchés publics liés aux différents services du département des travaux publics.

**Mission de la cellule OVP**

Le service Voirie a pour mission d'assurer les aménagements et la maintenance préventive et corrective des espaces publics communaux (parcs, places et voiries communales).

La cellule Occupation de la voie publique a pour mission la gestion et le traitement des demandes d'occupation de la voie publique que ce soit pour des déménagements, des travaux ou des interventions diverses nécessitant l'occupation de tout ou partie de l'espace de public.

**Mission**

En tant qu'agent administratif (M/F/x), je suis chargé d'accueillir le public, de traiter les demandes d'occupation de la voie publique et d'assurer des tâches administratives de soutien au bon fonctionnement du service. Je représente mon institution en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

**Activités**
- Vous êtes orienté accueil du citoyen
- Vous avez des compétences en matière d'encodage, de traitement et de mise à jour des informations/données/documents.
- Vous êtes capable de gérer les appels téléphoniques, d'informer et d'orienter le public (interne et externe)
- Vous êtes capable de prendre note des demandes et de les transmettre clairement
- Vous êtes capable de rechercher, rassembler et transmettre les informations/données/documents
- Vous êtes capable de classer et archiver les données/documents
- Vous êtes capable de reproduire les documents (scanner, photocopier)

**Profil**:
Conditions de participation
- Certificat d'enseignement secondaire du deuxième degré (CESI).

Expérience
- Justifier de 3 années d'ancienneté.
- Une expérience professionnelle dans une administration publique constitue un atout.

Condition de participation
- Être engagé ou nommé en qualité d'adjoint (niv D)

Expérience
- Justifier de 3 années d'ancienneté.

**Compétences techniques**

Métier
- Réglementations / Législations
- Règlements communaux principalement en matière d'occupation de la voie publique
- Méthodologies / Procédures internes
- Procédure de numérisation
- Procédure d'archivage
- Procédures internes de travail
- Aptitudes techniques
- Techniques de prise de notes
- Techniques de récolte d'informations
- Techniques de communication
- Contexte interne et externe
- Fonctionnement d'une administration communale
- Connaissance des services communaux
- Connaissance du contexte institutionnel régional

Support
- Applications bureautiques
- Word, Excel, Outlook
- Logiciels spécifiques
- BOS, e-courrier, e-budget
- Techniques d'expression écrite
- Savoir rédiger
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Techniques d'expression orale
- Comprendre et exprimer des messages

**Langue**:
Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l'autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l'obtenir).

**Offre**:

- Engagement ou mutation souhaité le plus rapidement possible.
- Contrat à durée indéterminée (36h/semaine) ou mutation pour les statutaires.
- Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (niveau D - Adjoint).
- Possibilité de valoriser l'ancienneté dans le privé (max 6 ans) et dans le public (sans limitation).
- Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR.
- Remboursement (100 %) des frais de transports en commun - pécule de vacances - allocation de fin d'année - système de congé flexible - Chèques-repas
- Possibilité de suivre des formations.
- Lieu de travail : Chaussée de Bruxelles, 112 à 1190 Forest et territoire de la commune.
- Travail de terrain à 15% et 85% de bureau.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer.
- **Publiée le**:ven. 15 mars 2024
- **Postulez jusqu'au**:dim. 31 mars 2024
- **Lieu**: Forest

**Administration communale de Forest - Gemeente