Assistant Administratif Et Logistique - Brussels, België - Services supports
1 week geleden
Beschrijving
**Société**:Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L'activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d'exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d'importance, le 3ème site hospitalier wallon.
Il tisse depuis quelques années un réseau extrahospitalier solide avec des partenaires spécialisés réunis sous l'égide des Centres Spécialisés du Hainaut. On les retrouve dans les polycliniques situées à Binche, Chapelle-Lez-Herlaimont, Houdeng-Goegnies et à Manage. Un service d'auto dialyse extrahospitalière est, quant à lui, situé à Soignies.
Le C.H.U. Tivoli compte près de 1.700 travailleurs auxquels il convient d'ajouter près de 250 médecins indépendants. Il constitue ainsi l'un des principaux employeurs de la région du Centre.
Notre hôpital est entré dans une phase de modernisation, visant le déploiement de nouveaux services et la rénovation des plus anciens. L'objectif est d'améliorer sans cesse la prise en charge des patients, d'aller au-devant de leurs besoins et de satisfaire les exigences de qualité qu'ils sont en droit d'attendre.
**Fonction**:
**Assister l'équipe du biomédical dans leurs tâches administratives et logistiques.**
- Gérer la messagerie Outlook du biomédical et en assurer le suivi
- Réaliser les demandes d'offres de prix auprès des fournisseurs
- Faire un suivi des demandes auprès des fournisseurs et faire des relances si nécessaire
- Assurer la réception des colis au magasin général et leur validation dans le logiciel Adfinity
- Signaler les problèmes relatifs aux commandes (ex. livraison erronée, fournisseur ne pouvant pas livrer à temps, livraison partielle, se concerter à ce sujet avec le responsable hiérarchique)
- Demander aux fournisseurs des éclaircissements ou des informations complémentaires au cas où une commande ne peut être livrée
- Envoyer les appareils défectueux en réparation et en assurer le suivi auprès de la firme
- Informer quotidiennement l'équipe biomédicale de la réception des colis et du suivi des appareils défectueux envoyés en réparation
- Relancer les sociétés par rapport aux interventions ouvertes, aux commandes de pièces et accessoires et documentation manquante
- Construire et mettre à jour l'annuaire des prestataires de maintenance des équipements médicaux
- Assurer occasionnellement l'accueil (pour le personnel interne et pour les sociétés externes) au service biomédical
- Réaliser des inventaires
**Profil**:
- Etre titulaire au minimum d'un diplôme de bachelier
- Aisance avec l'outil informatique (utilisation de différents logiciels)
- Très bonne connaissance de Microsoft Outlook
- Une expérience dans le secteur des achats et/ou de la logistique est demandée
- Une connaissance des équipements médicaux est un atout
- Une expérience dans un service après-vente est un atout
**Offre**:
Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein.
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