Office Manager - Dilbeek, België - D.O.C.

Beschrijving

**Vacature: Office Manager & HR Specialist - Orthodontiepraktijk**

**Over ons**:
Wij zijn een orthodontiepraktijk gevestigd in Dilbeek, die zich toelegt op het leveren van hoogwaardige orthodontische zorg aan onze patiënten. Ons team bestaat uit ervaren orthodontist en ondersteunend personeel dat zich inzet voor het creëren van een gastvrije en professionele omgeving.

**Functieomschrijving**:
Als Office Manager & HR Specialist ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van alle administratieve en operationele processen, evenals voor het beheren van alle HR-gerelateerde activiteiten in onze praktijk. Je speelt een sleutelrol bij het implementeren en handhaven van HR-beleid, het opvolgen van wet
- en regelgeving, het verbeteren van protocollen en het waarborgen van naleving van alle relevante voorschriften.

**Verantwoordelijkheden**:

- Beheren van afspraken en agenda's van de orthodontisten, inclusief het plannen van vakanties en verlofaanvragen voor het personeel
- Verwelkomen van patiënten en hen voorzien van de benodigde informatie, inclusief financiële afspraken en vergoedingen
- Zorgen voor nauwkeurige registratie van patiëntendossiers en naleving van privacywetgeving, zoals GDPR
- Coördineren van interne communicatie en het afhandelen van externe correspondentie
- Ontwikkelen, implementeren en handhaven van HR-beleid en -procedures, inclusief lonen, vakantieregelingen en arbeidsvoorwaarden
- Zorgdragen voor naleving van alle relevante wetten en voorschriften
- Verbeteren en updaten van protocollen en procedures om efficiëntie en kwaliteit te waarborgen
- Beheren van personeelsdossiers, inclusief contracten, evaluaties en opleidingen
- Ondersteunen van wervings
- en selectieprocessen voor nieuwe medewerkers

**Vereisten**:

- Diploma in HR-management, bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg of tandheelkundige sector
- Grondige kennis van Belgische HR-wetgeving en praktijken, evenals van de relevante medische en tandheelkundige regelgeving
- Uitstekende communicatie
- en organisatorische vaardigheden
- Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen
- Bekendheid met software voor praktijkbeheer is een pluspunt
- Teamspeler met een proactieve en positieve instelling
- Perfecte kennis van het Nederlands en Frans

**Aanbod**:

- Een uitdagende en afwisselende functie
- Een competitief salaris, in overeenstemming met ervaring en kwalificaties
- 27 uren verdeeld over 3 dagen

We kijken ernaar uit om van je te horen en onze praktijk verder te versterken

Dienstverband: Deeltijds

Verwachte uren: 32 per week

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Ervaring:

- HR-management: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands en Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek