Vacatures
>
Office Manager
>
Antwerpen

    Office Manager - Antwerp, België - Gorilla

    Gorilla
    Gorilla Antwerp, België

    3 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    At Gorilla, we're determined to not stand by but to make a real impact on the utility industry by providing data services that allow utilities to play the role they need to play in the quest for a net-zero society. By building something that solves a real problem, and by being the best at what we do.

    With a focus on fostering a positive workplace culture and supporting employee well-being, we are seeking an experienced Office Manager to oversee our Antwerp office operations. This role presents an exciting opportunity to play a key role in maintaining a vibrant and efficient workplace environment while upholding our company values.

    The Role

    As the Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth and efficient operation of our workspace. From managing day-to-day administrative tasks to fostering a positive office culture, you will play a crucial role in creating an environment where our team can thrive.

    Key Responsibilities

    Enhance Workplace Efficiency and Positivity

    • Maintain a welcoming and well-organized office environment that supports productivity, collaboration, and employee well-being.
    • Serve as the primary point of contact for visitors, employees, and external stakeholders, ensuring a professional and hospitable experience.

    Support Executive and Team Needs

    • Provide comprehensive administrative support to the executive team, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation.
    • Assist with document management and facilitate seamless communication within the office.

    Manage Office Budget and Vendor Relations

    • Oversee the office budget, including expense tracking and cost-effective procurement of office supplies and services.
    • Build and maintain relationships with vendors and service providers to ensure quality and timely delivery of office necessities.

    Foster a Culture of Engagement and Collaboration

    • Organize and coordinate office events, social activities, and wellness programs to promote team cohesion and employee engagement.
    • Champion a positive office culture by embodying company values and encouraging teamwork, communication, and growth.

    Requirements

    • Operational Excellence: You demonstrate strong organizational skills and attention to detail in managing office resources and daily operations.
    • Proactive Support: You anticipate needs and provide timely assistance to executives and team members, contributing to the smooth functioning of the office.
    • Interpersonal and Communication Skills: You are an excellent communicator with the ability to build positive relationships internally and externally, fostering a collaborative and inclusive workplace. Full proficiency in Dutch and English is required.
    • Event Management: You are proficient in planning and executing office events, with a focus on budget management and creating memorable experiences for employees.

    What we expect from you

    • Ownership and proactivity
    • Teamwork
    • Honesty/Integrity
    • High standards
    • Vulnerability and focus on growth
    • Openness to criticism and new ideas - seeking and giving feedback
    • Work ethics

    Benefits

    You become part of an ambitious organization and an enthusiastic team with a mindset to win As Gorilla is growing at an incredible pace, you can leave your mark - growing alongside Gorilla.

    We actively challenge ourselves and our colleagues, to always improve our skills, methodology, and capabilities. Lifelong learning is essentially embedded in our organization, and we care about your dreams and ambitions, beyond just work.

    On top of that, our remuneration approach is clear and no-nonsense, just like our feedback culture and personal development approach.

    If you're passionate about creating an exceptional workplace environment and possess the skills and experience outlined above, we'd love to hear from you.

    Join us at Gorilla and be part of a dynamic team dedicated to driving excellence and innovation

  • Mojo Uitzendbureau

    Office Manager

    5 dagen geleden

    Mojo Uitzendbureau Antwerpen, België

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO? · - Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder · - Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager. · - Als office manager ondersteun je de zaakvo ...

  • Howlin'

    Office Manager

    4 uur geleden

    Howlin' Antwerpen, België

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. · Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. · **— Functieomschrijvi ...

  • De Boer & Partners Immobiliën Groep

    Office Manager

    2 dagen geleden

    De Boer & Partners Immobiliën Groep Antwerpen, België

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. · Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou · **Functie** · Als Office Manager ...

  • RetailDetail

    Office Manager

    2 dagen geleden

    RetailDetail Antwerpen, België

    **Office Manager** · Administratie, saai? Nee hoor. Als aanspreekpunt voor collega's en externe partners ben je de spil van de organisatie. Je doet dus wel wat meer dan de telefoon opnemen, de agenda's beheren en facturen uitsturen. _Never a dull moment_, dat is beloofd. · **Waar ...

  • ASAP

    Office Manager

    6 dagen geleden

    ASAP Antwerpen, België

    **Wat ga je doen?**: · Ben jij op zoek naar een gevarieerde Office Management functie? Ben jij HR-minded en wil je werken in een moderne, groene omgeving? Dan zijn wij DRINGEND op zoek naar jou · We zoeken een Office Manager voor een ingenieurskantoor in hartje Antwerpen. · Als O ...

  • Dentius

    Office Manager

    1 dag geleden

    Dentius Antwerpen, België

    Dentius is een **internationaal netwerk** van meer dan **100 multidisciplinaire tandheelkundige praktijken** in vier landen, met een **focus op kwaliteit, preventie, innovatie en service**. Een gezonde mond is belangrijk voor de algemene gezondheid en integrale kwaliteit van leve ...

  • Monitor HR Consulting

    Office Manager

    1 week geleden

    Monitor HR Consulting Antwerpen, België

    Onze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**. · **Jouw functie**: · Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden: · - Je be ...

  • Trixxo Exxperts

    Office Manager

    1 week geleden

    Trixxo Exxperts Antwerpen, België

    **TRIXXO JOBS **is ter ondersteuning van haar groei op zoek naar een **Office Manager **voor het kantoor **te Antwerpen**. · Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van je eigen TRIXXO JOBS kantoor alsook het behalen van vooropgestelde doelstellingen. · **Wa ...

  • Trescal Vlaanderen

    Office Manager

    5 uur geleden

    Trescal Vlaanderen Antwerpen, België

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale l ...

  • Ardekay IT Recruitment

    Office Manager Tot

    1 week geleden

    Ardekay IT Recruitment Antwerpen, België

    **Wat ga je doen?**: · Als Office Manager binnen dit kantoor ben jij de gastheer/gastvrouw binnen dit bedrijf. Voor bezoekers of klanten die inbellen ben jij het eerste contact en zorg jij voor een warm welkom. Jij zorgt ervoor dat ze door de juiste persoon geholpen worden, indie ...

  • VMRE

    Office Manager

    5 dagen geleden

    VMRE Antwerpen, België

    Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere _**_groei_**_._ · - Syncura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op v ...

  • SAM Recruitment

    Office Manager Tot

    5 dagen geleden

    SAM Recruitment Antwerpen, België

    Omschrijving · Als Office Manager binnen dit kantoor ben jij de gastheer/gastvrouw binnen dit bedrijf. Voor bezoekers of klanten die inbellen ben jij het eerste contact en zorg jij voor een warm welkom. Jij zorgt ervoor dat ze door de juiste persoon geholpen worden, indien dit ni ...

  • Rising You

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Rising You Antwerpen, België

    **Organisatie** · Rising You faciliteert de integratie van nieuwkomers doorheen een aanbod van sport, opleidingen en begeleiding naar werk. We richten ons in de eerste plaats tot laagtaalvaardige en kortgeschoolde nieuwkomers. Door een aanklampende begeleiding, veel aandacht voor ...

  • Acco Group

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Acco Group Antwerpen, België

    _**Hey jij daar Ben jij een multitalent dat geen administratieve uitdaging uit de weg gaat? Heb je een scherp oog voor detail en jongleer je graag met taken? Dan zijn wij op zoek naar jou**_ · Acco Group is **een jong, ambitieus en innovatief accountantskantoor **met vestigingen ...

  • via Quality Seekers

    Office Manager

    1 week geleden

    via Quality Seekers Antwerpen, België

    **Bedrijf**: · Quality Seekers is voor een van haar klanten op zoek naar een Office Manager. · Dit bedrijf is actief in de restaurantsector en heeft ondertussen tal van restaurants in België. Verdere groei in binnen · - en buitenland is zeer concreet. Het hoofdkantoor is gelegen ...

  • Intelect

    Office Manager

    1 dag geleden

    Intelect Antwerpen, België

    Je bent verantwoordelijk voor de facturatie. Je staat in voor de input van facturen en behoudt daarbij het overzicht over het bredere plaatje. · - Je ondersteunt de HR verantwoordelijke bij het opmaken van de personeelsverantwoordelijke en het opvolgen van arbeidsongevallen. · - ...

  • Intelect

    Office Manager

    1 week geleden

    Intelect Antwerpen, België

    Je takenpakket bestaat uit drie verschillende luiken. Dit zijn facturatie, algemeen kantoorbeheer, en ondersteuning bij HR-gerelateerde taken. · Het eerste deel van je takenpakket bestaat uit allerlei administratieve taken. · - Je ondersteunt bij de klanten · - en leveranciersadm ...

  • HumanEquity

    Office Manager

    3 dagen geleden

    HumanEquity Antwerpen, België

    **Functieomschrijving** · Voor onze klant, een sterk groeiend advocatenkantoor in het hartje van Antwerpen, zijn wij exclusief op zoek naar een Office Manager met ervaring in de juridische wereld en een gedegen kennis van boekhouden. · Je komt terecht in een jonge en dynamische K ...

  • Bright Plus

    Office Manager

    1 dag geleden

    Bright Plus Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · Kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging waar je je handen uit de mouwen kan steken? Draag je graag jouw steentje bij aan de groei van het bedrijf? Dan is deze job als Office Manager misschien wel iets voor jou · Deze vacature biedt heel wat variatie, je onderst ...

  • Unique

    Office Manager

    1 week geleden

    Unique Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · **Attention liefhebbers van diamanten** Een ontwerper en verkoper van diamanten juwelen is op zoek naar het ontbrekend puzzelstukje om hun team te vervolledigen · Unique Antwerpen kijkt voor dit bedrijf uit naar een **Allround Officer Manager met accounting en ...