Administratief Medewerker Studentenadministratie - Antwerpen, België - Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Betrekking
- Functie:

- Administratief medewerker
- Departement:

- Directie Student Center
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Secundair onderwijs
- Volume:

- 50%
- Duur:

- m.i.v of aansluitend t.e.m

Details

**Taakomschrijving**:

- Je staat in voor administratief ondersteunende en logistieke opdrachten binnen vastgelegde afspraken, procedures en wetgeving. Zo draag je bij aan een kwaliteitsvolle, efficiënte dienstverlening en een vlotte werking van de processen op de campus te Mechelen en van het Student Center.
- Takenpakket:
- Je voert uiteenlopende administratieve en logistieke taken uit binnen vastgelegde afspraken en procedures, om zo bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van de campus in Mechelen en van het Student Center (studentenadministratie). Dit tijdens de ruime openingsuren van de campus (tot 21u).
- Je fungeert als aanspreekpunt aan het onthaal, via de verschillende communicatiekanalen en ook tijdens de avondopeningsuren. Je bent aanspreekpunt over uiteenlopende campusgerelateerde zaken, maar ook over de dienstverlening van het Student Center (studentenadministratie). Je verwerkt informatie, begeleidt afspraken en verwijst door indien nodig. Je beheert ook de in
- en uitgaande post (digitaal en fysiek), om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.
- Je zorgt mee voor de praktische organisatie van overlegmomenten en andere activiteiten op de campus in Mechelen.
- Je zorgt voor het up-to-date houden en vervolledigen van allerlei zaken die te maken hebben met studentendossiers en dit in de daarvoor voorziene ICT-platformen (vb. BaMaFlex, MLP). Complexe dossiers bespreek je met je leidinggevende.
- Je verricht opzoekwerk m.b.t. de wet
- en regelgeving binnen de studentenadministratie. Je geeft studenten en collega's toelichting over de toepassingen van de wet
- en regelgeving, interne procedures en reglementen binnen de studentenadministratie.
- Je reflecteert kritisch over de eigen werkwijze en de processen van het Student Center en het formuleren van voorstellen tot bijsturing ervan.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.- Ervaring met Bamaflex is een pluspunt.
- Je hebt een hands-on-mentaliteit
- Je hanteert hedendaagse informatie
- en communicatietechnologie: je werkt vlot met databanken en MS Office.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je weet een divers studentenpubliek te ondersteunen.
- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken en je besteedt zorg aan het werken met externe partners.
- Je werkt planmatig en resultaatgericht.
- Je bent bereid om zowel overdag als 's avonds te werken.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of diploma secundair onderwijs met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.**Aanbod**:

- Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 50% m.i.v of aansluitend tot en met Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.- Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
- Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).
- Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Dodoens - Leopoldstraat 42, 2800 Mechelen.
- Wijze van solliciteren- Selectieprocedure
- De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.
- Indiensttreding
- De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel-
**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 2/04/2023- Datum interview:

- vanaf 05/04/2023- Indiensttreding:

- 17/04/2023 of aansluitend