Office Manager - Vorst, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Vorst, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Robert Half** recherche un(e)** Office Manager **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Saint-Gilles**, facilement accessible en transports en commun.

**Robert Half** recherche un(e)** Office Manager **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Saint-Gilles**, facilement accessible en transports en commun.

Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la communication. **Il s'agit d'un contrat d'intérim de 3 mois, prolongeable jusqu'à 9 mois.

Les **responsabilités** principales de **Office Manager **sont les suivantes:

- Vous répondez aux appels et prenez des messages précis ;
- Vous êtes responsable de l'accueil des clients et fournisseurs ;
- Vous veillez à l'harmonie de l'environnement de travail ;
- Vous supervisez l'aménagement et la propreté des locaux ;
- Vous êtes responsable de la gestion des stocks ;
- Vous traitez les courriers entrants et sortants ;
- Vous répondez aux différentes sollicitations (internes et externes) et proposez des solutions adaptées ;
- Vous assurez l'organisation des déplacements et voyages professionnels ;
- Vous planifiez et organisez les rendez-vous, réunions et divers évènements en Belgique et à l'international ;
- Vous assurez le suivi de la comptabilité : transmettre les factures au comptable, préparer les paiements des fournisseurs et compléter l'analytique ;
- Vous réconciliez les justificatifs de cartes de crédit /cartes de banque ;
- Vous êtes responsable du contrôle des relevés de prestations des sous-traitants (feuilles de temps) ;
- Vous gérez la plateforme web du secrétariat social ;
- Vous écrivez les contrats de travail, contrats stagiaires et envoyez les fiches de paie.

Les **qualifications** requises pour cette fonction de **Office Manager **comprennent:

- Vous avez au-moins une première expérience administrative pertinente (Office Management, Gestion de factures, RH) ;
- Vous avez une excellente connaissance du Français et de l'Anglais et une bonne notion du Néerlandais ;
- Vous avez une connaissance avancée de la suite Office (notamment Excel)
- Vous êtes organisé, polyvalent, flexible et vous êtes à l'aise avec les chiffres ;
- Vous êtes disponible pour une mission de 3 mois prolongeable et êtes intéressé par un travail à temps-partiel, 3 ou 4 jours semaine.

Notre client offre:

- Un salaire conforme au marché accompagné d'avantages extra-légaux ;
- Un contrat d'intérim à temps-partiel de 3-4 jours / semaine ;
- Des horaires flexibles ;
- Une expérience dans le milieu de la communication, dans un cadre de travail agréable, bienveillant et multiculturel.