Administratief Bediende - Tongeren, België - JORDENS MC INFRA

Beschrijving

Functieomschrijving

Wij zijn een familiaal bedrijf gespecialiseerd in het aanleggen van glasvezelnetwerken. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, toffe collega om ons administratief te ondersteunen. Als administratief medewerker ben je samen met je andere collega's verantwoordelijk voor het voorbereiden van de werfdossiers. Je zorgt voor een correcte en snelle administratieve afhandeling adhv de input die je krijgt van je collega's.

Dit zijn oa. je dagelijkse werkzaamheden:

- Dossiers voorbereiden
- Dagelijks verwerken van techniekerrapporten
- Afhandelen van werfdossiers
- Aanvraag liggingsplannen
- Vergunningen vragen bij steden en gemeenten
- Verwerken van foto's van werven
- Opnemen en doorgeven van inkomende oproepen
- Allerhande kleine werkzaamheden ter ondersteuning van het kantoor zoals lunch bestellen, verwerken bestellingen,
- Onthaal van klanten en bezoekers en hen verder helpen

Profiel

Je bent efficiënt, nauwkeurig en weet van aanpakken

Je kan tegen een mopje

Je bent communicatief

Kennis van het Frans is pluspunt, noties zijn een vereiste

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je loon bespreken we in functie van je ervaring

Fijne collega's en een fijne informele, familiale werksfeer

Vast contract 19 uur

Maaltijdcheques en ecocheques

Filevrije omgeving

Plaats tewerkstelling

JORDENS MC INFRA
Vrijheidsweg TONGEREN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen
- 6 maart 2023
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Vrijheidsweg TONGEREN