Voltijds Receptionist(E) - Zaventem, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Zaventem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Zaventem, een bedrijf dat voedingsmiddelen voor huisdieren produceert, zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken, vooral in het Engels en Frans
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren
- algemene ondersteunende administratieve taken, zoals klassement, controle van facturen en bestelbonnen, opmaken van PO nummers, boeken van expense notes

Je werkt van 8h30 tot 17h van maandag tot donderdag en van 8h30 tot 16h op vrijdag. Steeds met 1/2h pauze per dag.

**Profiel**:
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

- Zeer goede tot uitstekende kennis Engels, een zeer goede kennis Frans en goede basiskennis Nederlands
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Discreet
- Dynamische persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling

**Je bent niet bang van honden: werknemers mogen hun hond meenemen naar kantoor.**

**Jobgerelateerde competenties**:

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

**Persoonsgebonden competenties**:

- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Aangezien **werknemers hun hond mogen meenemen naar kantoor, **is er is ook een hondenloopweide waar de honden buiten kunnen lopen in een afgeschermde omgeving.

Tijdens het half uur pauze kan je in het nabij gelegen tweede gebouw (1/2 minuut stappen) een lekkere lunch nuttigen (sandwichbar, fruit & saladbar, warme maaltijd,).

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM

**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant