Stage Office Manager - Gent, België - OctoTalent

OctoTalent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Meet Octo**

Octo is een commercieel people agency dat organisaties ondersteunt bij hun commerciële ambities en recruitmentuitdagingen.

Ready, set, grow

**Wie zoeken we?**

Wel, bij Octo zijn we op jacht naar een **Office Manager stagiair** Meer bepaald een duizendpoot die alle touwtjes in handen heeft en een echte sfeermaker is

Als **Stagiair Office Manager** binnen Octo neem je verschillende rollen op.
- Je werkt nauw samen met jouw toffe collega's en je ondersteunt de zaakvoerders bij de financiële, sales en HR-administratie.
- Je ondersteunt waar nodig zodat iedereen zich kan focussen op diens prioriteiten.
- Je plant en bereidt vergaderingen voor. Bovenop neem je notities tijdens de vergaderingen.
- Je staat in voor het organiseren van community events, interne teambuilding activiteiten en opleidingen samen met het marketing team.
- Je helpt mee bij het opmaken van de arbeidscontracten van studenten, vraagt de planning op en keurt de prestaties goed.
- Je bent het directe aanspreekpunt voor het hele team met betrekking tot administratieve formaliteiten en de logistieke planning.

**Wat zijn jouw green flags?**
- Als toekomstige Octostagiair volg je een opleiding in Office Management, HR, Marketing, Economie, Sociale Wetenschappen of een gerelateerd vakgebied.
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands én Engels. Frans is een plus.
- Je kan werken met het Microsoft 365-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook) en online agenda's.
- Je bent communicatief, planmatig en oplossingsgericht.
- Kennis van boekhouding, sociale wetgeving en payrolling is een plus.
- Je bent beschikbaar tijdens het 1e of 2e semester van academiejaar 24′-25′.

**Wat zijn jouw perks and privileges?**
- Je komt terecht in een team van ongeveer 8 jonge en gedreven mensen, van stagiair tot founder (het allertofste team, al zeggen we het zelf).
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om met je kennis te experimenteren.
- Je hebt de mogelijkheid om door te groeien bij de verdere groei van de organisatie als je afstudeert of als jobstudent.
- Een directe begeleiding door ervaren ondernemers en on-the-job coaching.
- Een flexibele werkregeling met de mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk na een inloopperiode.
- Een creatieve ruimte (Meetdistrict in Gent) vol met ambitieuze jongeren die het verschil willen en kunnen maken.

**Is dit jouw soort uitdaging?**

Check, check, dubbelcheck? Solliciteer dan nu

Als je vragen hebt kan je die stellen via:

- WhatsApp:

Dienstverband: Stage

Werklocatie: Fysiek