Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi - Brussels, België - Hôpital Erasme

Hôpital Erasme
Hôpital Erasme
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

1 week geleden

Sophie Dubois

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Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Fonction**:
**Missions**:

- Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l'éthique, soutenir l'équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l'unité de soins. La mission de l'assistant(e) administratif
- tive est polyvalente car axée tant vers le support médical et infirmier que vers le support aux patients et à leur famille.
- Le contrôle des activités de l'assistant(e) administratif
- tive relève de la responsabilité de l'infirmière en chef et du responsable administratif des services opérationnels.

**Responsabilités personnelles**
- Prendre soin de son équilibre personnel
- Maintenir et développer ses connaissances et compétences de façon continue avec l'accompagnement de la hiérarchie
- Respecter les règles d'hygiène générales

**Responsabilités vis à vis du patient et de sa famille**
- Exécuter les tâches inhérentes à son profil de fonction
- Respecter le secret professionnel, l'intimité, la discrétion
- Transmettre des informations dans les limites de ses compétences
- Respecter les règles d'hygiène hospitalière

**Responsabilités vis à vis de l'équipe**
- Se concerter avec l'équipe en ce qui concerne l'organisation du travail journalier
- Transmettre à toute l'équipe soignante et aux différents intervenants les informations nécessaires concernant le patient et ce dans les limites de ses compétences
- Organiser les tâches administratives liée à la gestion de l'unité de soins et décrits dans son profil de fonction sous la supervision de l'Infirmière Chef (IC), de son adjointe, du médecin référent de l'unité de soins
- En fonction de la demande de l'IC, remplacer l'assistant(e) logistique lorsque celui-ci ou celle-ci est absent(e) pour certaines tâches et dans les limites de ses compétences

**Responsabilités vis à vis de l'institution**
- Respecter le règlement de travail
- Faire preuve de loyauté
- Connaitre les procédures et le fonctionnement de l'unité

**Aide au patient et à sa famille**
- Vérifier l'inscription / l'admission du patient et le cas échéant, l'inscrire/l'admettre
- Accueillir le patient à son arrivée, présenter le service, rappeler le règlement d'ordre intérieur, vérifier la présence du bracelet, distribuer les brochures d'accueil
- Inscrire le patient dans le cahier de population (date d'entrée et de sortie, étiquette, diagnostic d'admission, provenance)
- Accompagner et guider les patients, les parents, les visiteurs (télécommande, commande de repas,)
- Transporter seul des patients non appareillés vers d'autres salles et vers les lieux d'examen lorsque cela s'avère nécessaire
- Gérer les demandes d'examen (prise de rdv, rappel de rdv, retour de rdv)
- Gérer les rendez-vous planifiés avec les médecins de l'unité de soins, les concertations pluridisciplinaires,
- Aider administrativement les parents (donner des renseignements sur les différentes démarches à accomplir en fonction de chaque situation)
- Aider le patient sortant en rassemblant les documents de sortie
- Organiser l'envoi des prélèvements par cartouches ou coursier
- Gérer l'affichage à l'intention des patients, parents, visiteurs dans l'unité de soins
- Déclarer les évènements indésirables dans la limite de ses fonctions

**Aide à l'équipe soignante et à l'équipe médicale**
- Gérer les appels téléphoniques par des réponses adéquates mais personnalisées
- Gérer les allées et venues vers et dans l'unité de soins
- Gérer les bacs de documents et trier le courrier entrant et sortant
- Gérer le flux de la population hospitalisée
- Enregistrer les préadmissions de la salle
- Imprimer les bracelets patient ainsi que les étiquettes patient
- Gérer l'affichage à l'intention du personnel
- Préparer avec l'IC et le médecin référent de l'unité de soins les réunions d'équipe
- Rédiger les compte-rendu des réunions d'équipes, des entretiens pluridisciplinaires,
- Identifier les armoires et leur contenu
- Faire un redémarrage avec les mises à jour 1x / semaine de tous les ordinateurs de l'unité de soins
- Participation à la mise en place du système d'accréditation par formulation, rédaction, correction, mise-en-page, diffusion de protocoles, de procédures, de notes de service,
- Coordination des démarches de contrôle qualité en partenariat avec la cellule qualité et sécurité

**Aide administratif(ve)**
- Préparer les dossiers des hospitalisations programmées
- Classer et/ou encoder les dossiers patient
- Encoder les relevés d'activités à but statistique
- Aider à l'approvisionnement des unités en matériel, papeterie, droguerie,
- Faire des photocopies
- Transporter des dossiers et autres documents
- Faire des courses diverses (pharmacie, matériel,