Management Assistant - Mechelen, België - Rode Kruis-Vlaanderen

Rode Kruis-Vlaanderen

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Datum**:29 aug. 2023

**Plaats**:Mechelen, BE

**Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen

**Intro**:
Met ruim vrijwilligers en meer dan 1800 personeelsleden komt Rode Kruis Vlaanderen op voor kwetsbare mensen in binnen
- en buitenland. We zijn actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze vier krachtlijnen worden vertaald in een grote verscheidenheid aan activiteiten die van Rode Kruis-Vlaanderen een aantrekkelijke werkgever maken. We dragen professionaliteit dan ook hoog in het vaandel en leggen hierbij de focus op kwaliteit, efficiëntie en resultaatgerichtheid.

Ter ondersteuning van de Humanitaire Diensten van Rode Kruis-Vlaanderen gaan we op zoek naar een gedreven Management Assistant. De Management Assistant staat de Directeur Humanitaire Diensten en het Management van de Humanitaire Diensten bij in hun werkzaamheden op administratief-organisatorisch vlak. De coördinatie van de Servicedesk behoort ook tot de verantwoordelijkheden. Je zorgt hierbij voor het team management en hebt hierbij leiding over 2 medewerkers.

**Functiebeschrijving**:

- Je verzorgt een vlotte administratie en werkorganisatie.
- Je volgt op proactieve wijze de agenda/planning van de Directeur Humanitaire Diensten en het Management-team.
- Je treft de nodige praktische voorbereidingen voor vergaderingen, je bereidt vormelijk de presentaties en overzichten voor. Tijdens directie en management-vergaderingen notuleer je en zorg je voor de opmaak van de verslagen.
- Je zorgt voor de taakverdeling van de Servicedesk van de Humanitaire Diensten.
- Je staat in voor de optimalisatie werkwijzes en procedures (Onkosten vrijwilligers, JIRA ticketing tool,...)
- Je staat in voor het team-management van een 2-tal medewerkers binnen het Servicedesk Team. Je bent hierbij ook back-up bij afwezigheden.
- Je rapporteert aan de Directeur Humanitaire Diensten.

**Jouw profiel**:

- Je bezit een bachelordiploma en kan reeds een stevige ervaring in een vergelijkbare functie voorleggen.
- Je bent een betrokken persoon met een passie voor snelle en accurate afhandeling van verschillende taken. Je houdt van correct en gedetailleerd werk maar je kan ook ten allen tijde een overzicht bewaren.
- Je stelt je proactief op en legt graag nieuwe ideeën op tafel om de interne werking te verbeteren. Tegelijkertijd ben je een teamspeler die samenwerken hoog in het vaandel draagt.
- Een gezonde dosis assertiviteit in combinatie met een discrete, diplomatische en integere houding kenmerken je als persoon.
- Je bent correct en duidelijk in je mondelinge en schriftelijke communicatie, waarbij je over een goed taalgevoel beschikt (sporadisch behandelen van Franse en Engelse geschreven of mondelinge boodschappen en documenten).
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) kent voor jou weinig geheimen, je bent hiernaast algemeen computervaardig.

**Ons aanbod**:

- Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden op een hoog niveau binnen de organisatie.
- Een boeiende, professionele werkomgeving met een ervaren team.
- Voltijdse tewerkstelling op basis van 38u/week.
- Mogelijkheid tot thuiswerk (hybride functie)
- Een marktconforme verloning aangepast op je eigen ervaring met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsleaseplan,
- Contract van onbepaalde duur.

**Plaats van tewerkstelling**:

- Mechelen