Directiesecretaris (M/v/x) - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNC23557**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
De vzw BRAVVO is op zoek naar een **directiesecretaris** (m/v/x) die in de eerste plaats fungeert als rechterhand van de algemeen directeur, maar evenzeer de adjunct-directeurs bijstaat.

De **directiesecretaris** organiseert zijn werk naargelang de prioriteiten van de directie. De focus van de functie ligt grotendeels bij de ondersteuning van de directeur, de opvolging van het directiesecretariaat en het verlenen van administratieve en organisatorische bijstand aan de dienst.

**Taken**:

- Beheer van diverse specifieke aspecten:

- De documenten voor de raad van bestuur voorbereiden en de bijhorende stukken archiveren;
- De gegevens in verband met de contracten, overeenkomsten enz. van de vzw ordenen en archiveren;
- Specifieke dashboards opmaken op vraag van de directie;
- Agendabeheer van de directeur:

- De agenda opmaken en de directeur herinneren aan afspraken;
- Op vraag van de directie of ter ondersteuning van andere afdelingen vergaderingen organiseren over lopende zaken en evenementen;
- Notities nemen en notulen opmaken van de bijgewoonde vergaderingen;
- De externe contacten in goede banen leiden:

- De officiële correspondentie en brieven opstellen;
- De in
- en uitgaande correspondentie verwerken, de post doornemen, afstempelen en verdelen met oog voor het vertrouwelijke karakter;
- Samenwerken met de externe partner voor de vertaling van documenten en teksten van de verschillende afdelingen;
- Bezoekers verwelkomen en de afspraken van de directie bijhouden;
- Beheer van buroticamateriaal en documentatie:

- De inventaris van het buroticamateriaal updaten;
- De bibliotheek en kranten beheren (persreviews).

**Werkgever**:
Bravvo is de preventiedienst van de Stad Brussel. De vzw slaat elke dag opnieuw de handen in elkaar om het buurtleven, de veiligheid en het sociale weefsel in de stad duurzaam te verbeteren via uiteenlopende diensten in het kloppende hart van de wijken.

**Competenties**:
**Opleidingsniveau - diploma**

Bachelor, bij voorkeur Directieassistent.
- _ Indien u een diploma behaalde in een land buiten de Benelux, kunt u eveneens naar deze functie solliciteren, op voorwaarde dat u een gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma kunt voorleggen, afgeleverd door de Franse of Vlaamse gemeenschap. Gelieve in dat geval de gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma als bijlage bij uw kandidaatstelling te voegen._

**Technische vaardigheden**
- Kennis van kantoorautomatisering (Microsoft Office);
- Vertrouwd zijn met informaticatools, snel nieuwe software kunnen toepassen;
- Een zeer vlotte pen;
- Uitstekende schrijfvaardigheid, zeer grondige kennis van het Frans (spellingregels);
- Kennis en nauwgezetheid in de opmaak van documenten en powerpointpresentaties.

**Gedragscompetenties**
- Discreet en voorkomend;
- Open persoonlijkheid, gericht op consensus;
- Planmatig, nauwgezet en reactief;
- Stressbestendig;
- De taken zelfstandig kunnen organiseren;
- Bereid tot flexibele werktijden (occasioneel avondwerk tijdens vergaderingen).

**Taalvaardigheid**

U beheerst minstens één van beide landstalen (NL of FR) perfect en heeft een goede kennis van de tweede taal.

**Ervaring**

Minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur;
- Een loon volgens de barema's van de Stad Brussel (niveau B - **3.086,87€** **bruto/maand voor 5 jaar ervaring);
- Relevante ervaring wordt in rekening gebracht;
- Extralegale verlofdagen;
- Onkostenvergoeding voor het openbaar vervoer;
- Pensioenverzekering tweede pijler;
- Maaltijdcheques van € 8;
- Gezondheidszorgvoordelen in de ziekenhuizen van de stad;
- Een opleidingsplan;
- Een dynamische werkomgeving.

**Solliciteren**:
**Is deze job iets voor u?** **Solliciteer dan via ons onlineformulier**

**Extra info**:

- De vzw Bravvo selecteert de kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit._
- We moedigen personen met een handicap aan om zich kandidaat te stellen. We houden rekening met eventuele aanpassingen die vereist zijn, zowel in het aanwervingsproces als voor de integratie binnen de vzw._

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Adil Fahmi
Medewerker rekrutering en HR projecten
BRAVVO VZW