Management Assistant - Mechelen, België - Unique Mechelen

Beschrijving

Onze klant situeert zich binnen de sociale economie en biedt toegankelijke en kwaliteitsvolle eerstelijnsgezondheidszorg vanuit een multidisciplinair team. Functieomschrijving Ben jij een meester in efficiëntie en het stellen van prioriteiten? Straal jij discreetie uit en ben je hands-on? Dan ben jij precies degene die we nodig hebben We zoeken een Management Assistant om ons team compleet te maken, dus als dit klinkt als jou, dan willen we je graag ontmoetenWat is jouw uitdaging?

• Je coördineert samen met de zorgcoördinator de werking van het wijkgezondheidscentrum, waarbij je het beleidsplan op participatieve wijze implementeert met het team medewerkers.
• Je neemt deel aan de wekelijkse stafvergadering en helpt bij het coördineren van de dagelijkse werking, samen met medewerkers uit elk team.
• Je bereidt de bestuursvergaderingen voor en draagt bij aan het nemen van onderbouwde beslissingen die cruciaal zijn voor een dynamische organisatie.
• Je ontwikkelt het personeels- en vrijwilligersbeleid en zorgt voor begeleiding en coaching van medewerkers, vrijwilligers en het team, en stimuleert samenwerking tussen hen.
• Je beheert het financieel en administratief beleid van het centrum.
• Je bent verantwoordelijk voor het infrastructuurbeleid van het centrum, inclusief het opvolgen van het bouwproject en de financiering van de verhuizing naar een nieuwe locatie in Mechelen.
• Je vertegenwoordigt het centrum in externe organen, bouwt een netwerk uit en onderhoudt nauw contact met externe sociale partners.

Profiel Wie zoeken wij?

• Je hebt een masterdiploma op zak of bent gelijkgesteld door relevante ervaring.
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een leidinggevende en coördinerende functie.
• Je bent een echte believer in de missie en visie van een wijkgezondheidscentrum en kennis van de sector is mooi meegenomen.
• Je bent bedreven in het coördineren van personeels-, financieel- en facilitair beleid.
• Teamwork is key Je bent een teamplayer, maar ook zelfstandig werken schrikt je niet af.
• Jij bent de motivator Je kan een team enthousiasmeren en motiveren en bevordert de samenwerking binnen en tussen teams.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn jouw middle names.

Aanbod Wat bieden we jou?

• Een fulltime of vier vijfde contract van onbepaalde duur met een vliegende start indien mogelijk.
• Een uiterst gevarieerd takenpakket om je tanden in te zetten.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen en te groeien, inclusief mogelijkheden voor opleiding.
• Een heerlijke werkomgeving in een bruisende en groeiende organisatie.
• Een aantrekkelijk loon gebaseerd op je opleidingsniveau, inclusief de overname van relevante werkervaring.
• Maaltijdcheques ter waarde van € 8 per gewerkte dag na 6 maanden in dienst.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer of fiets).
• Je krijgt niet alleen de standaardvakantiedagen, maar we gooien er nog eens twee extra vrije dagen bovenop, gewoon omdat we weten hoe belangrijk het is om af en toe lekker vrij te zijn

De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.