Finance & Administration Manager - Beauty - Brussels, België - SB Recruitment and Services

SB Recruitment and Services

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Pour l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Responsable Finance & Administration Manager Benelux basé à Bruxelles.

En tant que Responsable Finance & Administration, votre principale mission consistera à superviser l'ensemble des activités financières, de planification et de reporting pour la région du Benelux.

Vous serez rattaché hiérarchiquement au Directeur du Contrôle France & Benelux et fonctionnellement au Directeur Général Benelux.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements Commercial, Marketing, Retail et Digital en veillant à ce que les investissements reposent sur une analyse financière et de rentabilité solide.

Vous serez également chargé de superviser tous les aspects liés aux installations, y compris pour les questions de location, de durabilité, d'informatique et de gestion des relations avec les fournisseurs tiers. Enfin, vous serez responsable de la supervision d'un Facility Manager Benelux basé à Bruxelles.

**Votre défi**

En tant que Responsable Finance & Administration, vos principales missions seront de:

- Collaborer avec le Directeur du Contrôle France & Benelux et les Équipes de Direction des Unités Commerciales Benelux pour suivre, analyser et évaluer l'activité commerciale, incluant les projets en cours et les nouveaux projets.
- Fournir régulièrement des informations précises sur la performance financière, générer des analyses pour identifier les opportunités et alerter sur les risques pouvant affecter l'entreprise.
- Participer au développement de projets transversaux ainsi que de nouveaux projets locaux et nationaux.
- Diriger les processus de planification, de budgétisation et de prévision pour les éléments du P&L, en coordination avec le Directeur du Contrôle France & Benelux et l'Équipe de Direction locale, et en veillant à leur cohérence et précision dans les délais impartis.
- Soutenir la génération de rapports financiers mensuels, incluant le P&L global, par client et par marque, les coûts publicitaires et promotionnels, les coûts fixes, les principaux indicateurs financiers, et autres rapports, dans les délais de l'entreprise.
- Effectuer une analyse mensuelle quantitative et qualitative de la performance de l'unité.
- Contribuer à garantir l'exactitude et l'exhaustivité des documents financiers, ainsi qu'à assurer un support de documentation approprié conformément aux exigences légales locales et aux processus de l'entreprise.
- Contrôler la codification des factures et la gestion des provisions.
- Contribuer au maintien des contrôles financiers internes appropriés dans toutes les opérations conformément aux directives de l'entreprise et aux règles d'audit.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes du siège social et locales pour mettre à jour et améliorer les processus commerciaux selon les exigences légales et fiscales locales, ainsi que les politiques de l'entreprise.
- Co-gérer les audits internes et externes ainsi que les inspections fiscales.
- Soutenir les Directeurs Généraux des Unités Commerciales dans la protection de la rentabilité globale de l'entreprise, en assurant que les KPI du P&L sont atteignables grâce à une analyse régulière de la performance de l'unité et une communication adéquate avec les parties prenantes concernées.
- Suivre la performance financière et opérationnelle par rapport aux objectifs, en identifiant les cas où la performance pourrait être en danger et en alertant les parties prenantes concernées.
- Co-gérer avec les RH les politiques et les mises à jour fleet.
- Renégocier les coûts informatiques avec des fournisseurs externes, tels que les abonnements de communication ou de téléphonie mobile.
- Gérer avec l'appui du Facility Manager Benelux les contrats fournisseurs, renégocier et rechercher des synergies au sein du périmètre Benelux

**Votre profil**
- Master en Finance, Contrôle de Gestion ou Comptabilité.
- Expérience professionnelle pertinente de 7 à 10 ans dans les domaines de la Finance, du Contrôle de Gestion ou de la Comptabilité, de préférence dans les secteurs des produits de luxe ou des biens de consommation rapide (FMCG).
- Anglais et français courants, le néerlandais serait un réel atout supplémentaire.
- Vision stratégique des affaires et capacité à recommander des actions.
- Solides compétences en gestion, en communication et en analyse.
- Curiosité, dynamisme et esprit d'équipe.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels à Amsterdam.
- Connaissance de SAP.
- Utilisation avancée d'Excel.

**Offre**

Cette opportunité vous offre la possibilité de diriger les opérations financières dans un environnement dynamique et stratégique.
Cette fonction vous offre un salaire attractif complété par de nombreux avantages extra légaux. (chèques repas, frais, assurances complémentaires, voiture, télétravail (2 jours par semaine