Office Coördinator - Sint-Katelijne-Waver, België - MONITOR

MONITOR

Geverifieerd bedrijf

Sint-Katelijne-Waver, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Wil jij het gezicht zijn van het gloednieuwe kantoor van NIBE Energietechnieken te Sint-Katelijne-Waver? Dan ben jij de _**_Office Coördinator _**_die we zoeken _

NIBE Energietechniek is een dochteronderneming van NIBE AB, een toonaangevend Zweeds concern. Met meer dan 40 jaar ervaring in warmtepomptechniek worden ze erkend als dé specialist op gebied van warmtepompen. Vanuit vestigingen in 27 landen en met meer dan medewerkers werkt NIBE aan het realiseren van haar missie: het creëren van duurzame energieoplossingen voor een betere wereld. Om hun groeiplannen hier in België te realiseren, wil NIBE Energietechniek zich uitbreiden met een gedreven Office Coördinator.

De functie

Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en speelt een cruciale rol in het ontvangen van onze klanten en het ondersteunen van collega's op ons kantoor.
- Als Office Coördinator ben jij het stralende middelpunt van ons kantoor. Je ontvangt onze klanten en bezoekers met open armen en een vriendelijke glimlach, waardoor ze zich meteen welkom en op hun gemak voelen.
- Ter ondersteuning van onze marketing activiteiten verzorg jij mee de communicatie, zowel intern als extern, en werk je hierin nauw samen met het Marketing team in Nederland.
- Jij houdt de inschrijvingen voor trainingen bij en zorgt er voor dat klanten op de juiste manier worden aangemaakt in ons CRM-systeem.
- Je draagt bij aan een soepele werking van ons kantoor door een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden op te nemen: het voorzien van koffie, thee en lekkernijen tijdens vergaderingen en trainingen; het ondersteunen bij evenementen; het bijhouden en bestellen van de officesupplies.
- Trefwoorden: office manager, office management, management assisstent _

**Profil**:
**Jouw profiel**
- Jouw enthousiasme en dynamiek zorgen ervoor dat ons kantoor een aangename plek is waar mensen graag komen en zich thuis voelen.
- Je bent creatief en denkt in mogelijkheden.
- Binnen veranderende omstandigheden ben je in staat om je flexibel op te stellen en snel te schakelen.
- Je weet ten alle tijde overzicht te bewaren en ben je nauwkeurig in je werk.
- We zoeken een enthousiaste en verzorgde collega die mensen op een professionele manier kan benaderen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van Engels en/of Frans is een plus.
- Je bent woonachtig in een straal van 30km van ons kantoor in Sint-Katelijne-Waver