Management Assistant - Antwerpen, België - Stegmann

Stegmann

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een stabiel middelgroot onderneming gespecialiseerd in opslag van chemische vloeistoffen zoeken we een receptie/administratief medewerker.

Je zal een takkenpakket hebben met veel variatie. Het is een nieuwe functie die jij mee vorm gaat geven. Je brengt verslag uit aan de Managing Director.
- Je gaat de post en paketten verwerken en verspreiden
- Je bent verantwoordelijk voor de receptie d.w.z. ontvangen en inschrijven van bezoekers
- Je verzorgt bestellingen van lunch/koffie en doet reservaties van restaurants
- Je zorgt ervoor dat kantoor
- en vergaderruimtes op orde zijn
- Je neemt verschillende administratieve taken op
- Je ondersteunt de (afdelings)managers en Managing Director
- Je houdt een inventaris van kantoormateriaal, schoonmaakmiddelen en boodschappen bij
- Je beantwoordt alle binnenkomende telefoontjes
- Je neemt verslag tijdens vergaderingen

Uw profiel

Bij voorkeur heb je ervering in een vergelijkbare functie.
Je hebt goede kennis van MS Office.
Je bent goed in de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschrift.
Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden
Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd
Je bent stressbestendig.

Ons aanbod

Een dynamische job bij een snelgroeiend bedrijf, met een sterk pakket aan arbeidsvoorwaarden:

- Een marktconforme verloning
- Vergoeding woon
- werkverkeer
- Hospitalisatie
- en groepsverzekering
- 20 vrije dagen bovenop de 10 wettelijke feestdagen en daarnaast nog 12 ADV dagen
- Eindejaarsuitkering en maaltijdcheques