- Vous assistez les membres de la cellule Marchés Publics pour certains aspects du suivi des marchés publics (cautionnements, PV de réceptions, courriers divers, ...).
- Vous constituez les dossiers de consultation d'attribution et de correspondance des marchés de faible montant.
- Vous gérez les demandes de commandes des différents accords-cadres.
- Vous procédez à l'envoi des commandes par mail et par recommandé.
- Vous gérez les différentes tâches générales de secrétariat du service GTPL.
- Diplôme et expérience professionnelle requis :
- Diplôme de l'Enseignement supérieur de type court (Bachelier professionnalisant) OU
- Diplôme de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience professionnelle de min. 2 ans dans le domaine du secrétariat - Une expérience dans les marchés publics est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques standard (traitement de texte, base de données, messagerie électronique, consultation pages Internet) ; connaissance ou disposition à se former aux outils de collaboration en équipe, en usage à l'UCLouvain (Teams, SharePoint, ...)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Facilité de contact et esprit d'équipe
- Flexibilité et dynamisme
- Discrétion et fiabilité
- Aisance relationnelle
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Assistant·e Administratif·ve médical·e
23 uur geleden
Croix-Rouge Schaerbeek, België Temps-pleinRéf.: -/Aeame/ Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? · Un rôle indispensable dans laccueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. · Une occasion en or de met ...
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Un·e assistant·e administratif·ve
1 dag geleden
Université libre de Bruxelles Ixelles, België Contrat de remplacementContexte · : Le Centre de droit public et social de l'Université libre de Bruxelles a été fondé en en vue de rassembler les professeur · e · s, chercheurs et chercheuses travaillant sur les principales thématiques relevant du droit public. Il a été fondé en par Ganshof Van der M ...
Assistant·e administratif·ve - Ottignies-Louvain-la-Neuve, België - Université Catholique de Louvain
Beschrijving
Fonction
D'une manière plus générale, en tant que membre à part entière du service de gestion du patrimoine de Louvain-la-Neuve, vous contribuez aux tâches quotidiennes du service et êtes susceptible de prendre en charge des missions de secrétariat en collaboration avec la secrétaire marchés publics :
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Une formation interne est assurée par le service.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
