Administratief Deskundige - Brussels, België - Travaillerpour

Travaillerpour

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNC23367**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.**

Administratief deskundigen worden tewerkgesteld binnen verschillende onderdelen van de FOD Justitie. Je taken en verantwoordelijkheden hangen af van de dienst waarin je tewerkgesteld kan worden.

Een aantal mogelijke taken:

- Je behandelt dossiers autonoom, vanaf de ontvangst van de aanvraag tot de mededeling van de beslissing volgens de geldende reglementering en procedures.
- Je verzamelt autonoom de nodige gegevens, maakt zelf de nodige analyses en evaluatie van de beschikbare gegevens om zelf een correcte beslissing te kunnen nemen.
- Je archiveert het dossier wanneer het afgehandeld is.
- Je stelt zelf veranderingen in procedures en werkmethoden voor.
- Je stelt standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven op en beheert de inkomende en uitgaande briefwisseling.
- Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen en maakt de verslagen op.
- Je stelt teksten, nota's en presentaties op.
- Je beheert je eigen agenda (en die van een dienst, die van de directieverantwoordelijke, ) en stelt een eigen planning op.
- Je legt contact met interne en externe klanten en beantwoordt vragen via mail, telefoon of persoonlijk contact.

**Werkgever**:
**FOD Justitie**

Er is 1 vacante betrekking bij:

- **Directoraat-generaal Wetgeving en Fundamentele Rechten en Vrijheden - Dienst Naamsverandering (1 plaats)**

De **dienst naamsverandering** is belast met de behandeling van de aanvragen van particulieren die hun naam (daaronder begrepen de toevoeging van een naam) willen veranderen. De dienst beheert eveneens de overeenkomstige wetgeving en staat in voor de behandeling van aanvragen tot naamswijzigingen.

Meer info over de jobinhoud:
Lieven Vansteenbrugge - Attaché - Dienst Naamsveranderingen

Tel.: 02/

De **FOD Justitie** biedt zijn medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers. Samen zetten we ons elke dag in voor een rechtvaardige samenleving.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegaat met zijn tijd en inspeelt op veranderingen in de maatschappij.

Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

**Vacatures**
- Aantal Brussel - Waterloolaan 115 (Bordet A)

**Competenties**:
**Leeftijd**

Deze functie is toegankelijk via een **startbaanovereenkomst**. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan **jongeren van minder dan 26 jaar** de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

**Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum**
- Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie.
- Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie.
- Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School.
- Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst
- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan.
- Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.

Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent voor het behalen van deze diploma's.

**Gedragsgerichte competenties**
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

**Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk en telt dubbel (x2).**

**Pluspunten**
- Je beschikt over goede praktische PC vaardigheden, internet en het office pakket (Word, Excel, Powerpoint, Access).
- Je beschikt over goede redactionele vaardigheden.

**Niveau**
- Bachelor (hoger onderwi