Formateur Bureautique - Brussels, België - FeBISP

FeBISP

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Idée 53 asbl engage un-e

**Formateur en bureautique **(H/F)
- Vous voulez mettre vos compétences pédagogiques au service du public de l'Insertion socio professionnelle? Posez _
- Située à Bruxelles,_**_ Idée 53_**_ offre des formations par le travail et des services d'économie sociale d'insertion. Les _
- formations d'Aide ménager-ère, Commis de salle et de cuisine, Employé-e en bureautique, Garde à domicile _
- s'adressent aux demandeurs d'emploi, Bruxellois, peu qualifiés, qui ont 18 ans et plus. _
- L'asbl Idée 53 propose des services dont un restaurant pédagogique, un restaurant de quartier, service catering-_
- traiteur, le service accueil évènementiel et le nettoyage de locaux. _

**Formateur en bureautique (H/F)**

**Missions**

En répondant au coordinateur/formateur de l'atelier bureautique et au coordinateur pédagogique, en rapport avec les
coordinateurs d'atelier et en concertation avec l'équipe pédagogique. En concordance avec les modes de
fonctionnement en vigueur:

- Assurer la formation pratique et théorique du public ;
- Participer à l'accompagnement du stagiaire ;
- Participer au développement de l'asbl.

**Tâches en tant que formateur/formatrice**:

- Participe à la gestion saine et au développement de l'atelier de formation par le travail employé-es bureautique.
- Assure une polyvalence pour les autres ateliers de formation d'Idée 53.
- Enseigne un savoir-faire et un savoir-être. Prépare le stagiaire à un comportement professionnel ;
- Forme les stagiaires employé-es bureautique dans les matières suivantes:

- o Cours théoriques:

- Secrétariat (classement, gestion du courrier, mise en forme, gestion organisationnelle, ) ;
- Outlook et boites mails (agenda électronique, structure et formules à employer, ) ;
- Aide administrative (gestion d'un inventaire/des stocks, comptabilité de base, tâches de

secrétariat, gestion d'une réunion, prise de note, rédaction professionnelle de documents, )
- Cours pratiques:

- Production dans le cadre de l'Atelier de Formation par le Travail : secrétariat et aide

administrative.
- Formations en polyvalence pour les autres ateliers. Il peut s'agir notamment de cours de FLE - Français langue
étrangère, communication/expression, initiation à l'informatique.
- Être à l'écoute des stagiaires, participer à leur accompagnement et à leur insertion socioprofessionnelle:

- Participe au processus de sélection, au suivi, aux évaluations, au relevé des présences,
- Identifie les problèmes émergents, communique sans délais les informations, travaille en concertation

avec l'équipe pour ancrer le stagiaire dans la formation ;
- Participe à l'aide à la mise à l'emploi, la poursuite d'une formation qualifiante ou la préparation du stagiaire à la

validation des compétences et/ou à la certification;
- En concertation avec l'équipe pédagogique, fait respecter le règlement d'ordre intérieur d'Idée 53.
- Vous serez accueilli au sein d'Idée 53 par une équipe interculturelle, professionnelle et bienveillante. _

Idée 53 asbl engage un-e

**Formateur en bureautique **(H/F)

**Profil souhaité**
- Expérience comme formateur/formatrice et formation en secrétariat exécutif

Ou
- Formation pédagogique et expérience en secrétariat ou aide administrative
- Disposer des compétences pour animer et motiver une équipe de stagiaires
- Être prêt à s'investir avec beaucoup de patience et d'imagination pour un public multiculturel peu qualifié
- Travailler dans un esprit d'ouverture aux autres. Se comporter en toutes choses avec éthique, sincérité,

honnêteté, discrétion et rigueur
- Travailler en équipe dans le respect de la structure avec diplomatie et empathie
- Travailler en concertation avec ses collègues, comprendre les besoins des autres et adapter son point de vue

et/ou comportement le cas échéant
- Être capable d'exercer des fonctions et des tâches variées ainsi que de montrer de la flexibilité en fonction des

besoins de l'ASBL
- Ponctuel, pouvoir mettre des priorités et planifier son travail ainsi que gérer son stress
- La connaissance du secteur de la formation professionnelle à Bruxelles est un atout réel

**Compétences, connaissances et savoir-faire requis**:
Compétences pédagogiques:

- Méthodologies de formation et d'évaluations
- Connaissance pointue de la matière à enseigner
- Connaissance ou intérêt pour les autres métiers enseignés à Idée 53 : aide à la personne et Horeca
- Formation d'adultes non-qualifiés : être prêt à se mettre au niveau du public
- Techniques d'animation (pédagogie différenciée)

Compétences techniques relatives à la fonction:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Expertise métier et évolutions métier des différents métiers
- Techniques de négociation, gestion de conflits, gestion d'équipe

Connaissances linguistiques : maîtrise du français oral et