Exploitatieverantwoordelijke Technische Dienst - Kortrijk, België - ZUSTERS AUGUSTINESSEN

Beschrijving

Functieomschrijving

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Je werkt mee aan een vooruitstrevend beleid in Kortrijk in overeenstemming met het bestuursakkoord. Je ondersteunt op een operationeel niveau de uitwerking van het beleid en de visie op het dagelijks onderhoud van de gebouwen in ons stadspatrimonium. Je werkt mee aan de reorganisatie of bijsturing van de dagdagelijkse werking om tot een efficiënte en performante dienstverlening te komen. Je zoekt organisatiebreed samenwerking en werkt in alles nauw samen met je collega die verantwoordelijk is voor het gebouwenbeheer van de andere zone.

Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitsvol gebouwenonderhoud, hetzij via externe partners en hetzij via de eigen dienst (ca 10-tal medewerkers). Waar ons eigen team hoofdzakelijk instaat voor algemene onderhoudstaken en herstellingen worden externe aannemers voornamelijk ingeschakeld voor specialistische taken.

WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?

Jouw verantwoordelijkheden steunen op 3 pijlers.

1) Realiseren van doelstellingen

Je komt in een vooruitstrevende organisatie terecht waar er gestreefd wordt naar operationele werking met oog op het behalen van bestuursakkoord en dagelijks onderhoud van gebouwen in ons stadspatrimonium. Efficiëntie, doeltreffendheid en kwaliteit staan hierbij voorop. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie, de burgers en de medewerkers bij problemen in jouw zone.

Als exploitatieverantwoordelijke werk je planmatig met oog op passende communicatie naar betrokken diensten. Je organiseert de uitvoering van de technische onderhouds
- en herstellingswerken. Het opbouwen van dossiers en bijhorende administratie schrikt je niet af.

2) Coachende en leidinggevende pijler

Je geeft leiding aan de technische medewerkers, coacht en motiveert hen volgens de visievan resultaats
- en mensgerichte aanpak. Je adviseert de medewerkers en eventueel begeleid je hen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je besteedt veel aandacht aan communicatie en creëert op die manier betrokken en geïnformeerde medewerkers. Hierbij leg je vlot contact

met verschillende mensen.

Als teamcoach zorg je voor een duidelijke werkverdeling en stuur je bij waar nodig. Je ondersteunt hen bij de nodige middelen, tijd en informatie. Jouw positieve houding enthousiasmeert je omgeving. Zo bouw je mee aan een goede werksfeer

3) Expertise in technisch vakgebied

We verwachten van jou kennis binnen technische sector. Je stelt jouw expertise ten dienste van collega's, de burgers en externe partners. Je staat open voor vernieuwing en innovatie.

Als verantwoordelijke technische dienst sta je open voor vernieuwing en verandering. Samen met je leidinggevende implementeer je nieuwe methodes, visies en beleidswijzigingen. Het schrikt je niet af om een actieve rol op te nemen binnen de werking.

Je beschikt over de basiskennis rond materialen, handelingen, middelen en (veiligheids)procedures. Levenslang bijleren en integreren van innovatieve technieken draag je hoog in het vaandel.

Profiel

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
- Je behaalde een technisch diploma of je hebt relevante ervaring binnen de sector van technische
- dienst.
- Je beschikt over competenties met betrekking tot klantgerichtheid, samenwerking en resultaatgerichtheid.
- Je hebt coachende houding met oog op resultaats-en mensgerichte aanpak. Je hanteert een open communicatiehouding naar het team, leidinggevende en klanten.
- Als verantwoordelijke technische dienst kan je zelfstandig werken met nodige kennis van technische vaardigheden. Je gaat aan de slag met planning en dagelijkse organisatie van de technische dienst. Je durft zaken in vraag te stellen met een constructieve en flexibele houding.
- Je beschikt over een rijbewijs B.

Jobgerelateerde competenties
- Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen,...
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Controleren of veiligheids
- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie,...)
- De exploitatiebehoeften en -vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
- Teams, diensten, afgevaardigden, directies,... adviseren en technisch bijstaan
- De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen,...)
- Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies,...)
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
- Een project leiden
- Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden,...) en de gepaste acties ondernemen
- Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata,...)
- Dienstverslagen opstellen en actuali