Assistant Logistique Membre de La Direction de La - Etterbeek, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES
- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:
Offrir un appui administratif et logistique au service en général et assurer la gestion et le traitement des dossiers logistiques et financiers en particulier, en vue d'une gestion des moyens de fonctionnement professionnelle et orientée vers le client.

**En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires
- Rédiger des documents standardisés et personnalisés pour le service.
- Gérer le dossier administratif de la direction et tenir le classement à jour
- Rechercher et collecter des informations et pouvoir les fournir à la demande.
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Assurer le suivi des dossiers en cours afin de fournir un appui administratif général.
- Assurer la recherche, ainsi que la collecte et le traitement de données et d'informations chiffrées.
- Réaliser des enquêtes administratives.

**En tant que soutien budgétaire et/ou financier**, réaliser des tâches et activités budgétaires et/ou financières suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens financiers mis à la disposition de l'entité.
- Rédiger des demandes de prix et contacter des fournisseurs conformément aux prescriptions légales.
- Rédiger des récépissés dans les programmes prévus à cet effet lors de la réception de marchandises.
- Gérer les stocks et les commandes de consommables.
- Rédiger des bons de commande pour les équipements et le matériel de la chaîne.
- Veiller au traitement correct des ordres de travaux rédigés et des documents pertinents propres au fonctionnement du pilier Logistique et Finances.
- Effectuer des prospections d'achats.

**En tant que personne de contact**, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Répondre aux questions orales et/ou écrites ou, le cas échéant, renvoyer vers la personne appropriée.
- Faire office de premier point de contact du service.
- Etre responsable du flux d'information de et vers les membres du service et apporter son aide en vue de résoudre les problèmes
- Assurer l'accueil des visiteurs (clients internes et externes, partenaires ).
- Effectuer des recherches pour des clients internes et externes/partenaires.

**En tant que soutien logistique**, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Gérer le matériel : matériel individuel et collectif, consommables, cadeaux d'affaires
- Réceptionner les livraisons, les contrôler et assurer la distribution/le stockage de ces dernières.
- Assurer le suivi des entrées et sorties de matériel dans les fichiers prévus à cet effet.
- Fournir un appui dans la gestion du parc automobile, du matériel individuel et collectif, des infrastructures
- Tenir à jour les inventaires du mobilier.
- Fournir un appui logistique lors de grandes opérations, réunions et séances de formation.
- Gérer les badges d'accès, cartes de parking, cartes de service, cartes de train
- Tenir à jour les banques de données nécessaires à la logistique.