Administratief Bediende - Lummen, België - Talentus

Talentus

Geverifieerd bedrijf

Lummen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de garages. Je komt terecht in een hecht team van 7 collega's in het kantoor te Lummen en werkt nauw samen met de verschillende garages, het salesteam en de diverse business units uit de groep.

Een meer concrete greep uit je takenpakket?
- Je staat in voor de administratieve opvolging van het bestelproces voor de garages, dit aan de hand van Navision. Je plaatst bestellingen via het systeem en volgt de levering hiervan administratief op.
- Je zorgt er, samen met de werkplaatsverantwoordelijke, voor dat bestellingen zo veel mogelijk gegroepeerd worden en dat de stock optimaal wordt beheerd om zo schaalvoordeel te bekomen.
- Indien nodig neem je telefonisch contact op met leveranciers om te onderhandelen over tarieven om zo de beste prijzen te bekomen.
- Je controleert aankoopfacturen aan de hand van lever-afhaalbonnen en volgt op waar nodig (vb. creditnota's, retours,...).
- Tot slot fungeer je als back-up van de vlootbeheerder: inschrijven en uitschrijven van voertuigen, beheren van de verzekeringen en verkeersbelastingen, keuringsdocumenten opvolgen,en volg je ook de bestellingen en de uitfacturatie van de andere interne afdelingen op.

**Aanbod**:
Wat je in ruil voor jou inzet en administratieve finesse mag verwachten?
- Een tewerkstelling in een omgeving met een internationaal karakter.
- Een team van 7 sympathieke collega's die staan te wachten om je met open armen te ontvangen.
- Een aantrekkelijk salaris dat wordt aangevuld met extralegale voordelen als maaltijdcheques, een groeps
- en hospitalisatieverzekering.
- Omdat de boog niet altijd gespannen kan staan, krijg je boven op je 20 wettelijke verlofdagen nog 12 betaalde Adv-dagen.
- Tal van mogelijkheden om jezelf te ontplooien en je ervaring te delen met je collega's. Hiervoor kan je rekenen op een intensieve begeleiding en opleiding binnen het bedrijf.

Ben jij dé geknipte kandidaat voor deze functie? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog

**Profiel en vaardigheden**:
Ben jij de perfecte aanvulling voor het team van onze klant?

Dan herken je jezelf alvast vlot in onderstaande puntjes:

- Je hebt minstens een bachelor diploma met enkele jaren ervaring in een administratieve job. Het is een pluspunt als je al ervaring hebt binnen aankoop of goederenbeheer.
- Je communiceert vlot in Nederlands en Frans.
- Vanzelfsprekend kan je overweg met de courante softwaretoepassingen zoals Outlook, Word, Excel,, kennis van Navision is een pluspunt.
- Jij staat bekend om jouw administratieve nauwkeurigheid, kritische geest, accuraatheid en snelheid van afhandelen van dossiers. Jij zorgt voor de puntjes op de 'i'.
- Je werkt graag proactief en kan omgaan met verschillende deadlines. Je communiceert en overlegt open met je collega's.

**Over de organisatie**:
Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Dan zijn wij voor een nationaal marktleider in de aan
- en verkoop van onder meer ADR-tankwagen nog op zoek naar jou ter uitbreiding van hun dynamisch team

Het bedrijf in kwestie is gespecialiseerd in het beheer en het onderhoud van ADR-tankwagens, bestelwagens en bedrijfswagens evenals de verkoop van deze voertuigen in binnen
- en buitenland. Met een vloot van 250 tankvoertuigen en 200 stuks ander rollend materieel richten ze zich zowel op de Belgische markt als op klanten in West en Centraal-Europa, Afrika en Zuid-Amerika.