Administratief Medewerker Bibliotheek - Brussels, België - Hogeschool PXL

Hogeschool PXL

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Administratieve functie**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**50%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan (in functie van beschikbaarheid). De aanstelling wordt jaarlijks verlengd en is vanaf het 3de jaar van onbepaalde duur.**

Details

**Taakomschrijving**:

- FUNCTIECONTEXT
- Het Multimediaal Leercentrum van Hogeschool PXL omvat de Bibliotheken-leercentra en de dienst V-Lab. De bibliotheek-leercentra zijn gelokaliseerd op de campus Elfde-Liniestraat en op de campus Vildersstraat. Op beide locaties zijn er medewerkers die instaan voor de dienstverlening van de bibliotheek. De bibliotheek van de campus in Diepenbeek heeft een antennefunctie. Het V-Lab is het audiovisueel centrum en is gelokaliseerd op de campus Vildersstraat, aanpalend aan de bibliotheek.
- Het Multimediaal Leercentrum is een interne dienstverlener die studenten ondersteunt in hun studie en lectoren in de ontwikkeling van authentiek en eigentijds lesmateriaal. De bibliotheken vullen dit in door middel van boeken, tijdschriften, e-boeken en elektronische databanken. Het V-Lab staat in voor het beheer en ontlening van de noodzakelijke materialen waarmee studenten en lectoren audio
- en video-opnames kunnen maken en publiceren.
- Het Multimediaal Leercentrum zit volop in de transformatie naar een eigentijds centrum met enerzijds een sterke traditie in fysiek materiaal en anderzijds een steeds groter worden aanbod van digitale bronnen en diensten. Daarnaast is het centrum een geliefde ruimte bij studenten om geconcentreerd te werken en te studeren.
- Als medewerker van de bibliotheek - Multimediaal Leercentrum sta je, samen met je collega's, in voor de dagdagelijkse werking van de bibliotheek campus Elfde Linie. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Multimediaal Leercentrum. Sporadisch word je ook ingeschakeld in de bibliotheek van de Vilderstraat en voor VLAB.
- Daarnaast bouw je mee aan de digitale transformatie van de PXL-Bibliotheek.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Je bent verantwoordelijk voor het uitbouwen en beheren van de elektronische collecties voor het Multimediaal Leercentrum. Hiervoor neem je volgende taken voor jou rekening:
- Je bent verantwoordelijk voor de uitbouw en het beheer van de elektronische collecties en je monitort het gebruik ervan.
- Je capteert de noden vanuit de opleidingen en vertaalt deze naar de werking van de PXL-Bibliotheek.
- Je maakt studenten, lectoren en onderzoekers wegwijs in het ruime en complexe aanbod aan (digitale) informatiebronnen en professionaliseert hen inzake informatievaardigheden.
- Je staat in voor de kwaliteitscontrole en -verhoging van de databanken.

Daarnaast bestaat je takenpakket uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en maakt hen gericht wegwijs in de PXL-Bibliotheek.
- Je staat in voor baliewerkzaamheden zoals het uitlenen, ontvangen en terugplaatsen van bibliotheekmaterialen, volgt de reservatie van studiehoeken op en houdt orde in de opstelling van het informatieaanbod.
- Je wordt zowel in de bibliotheken in de Elfde-Liniestraat, in de Vildersstraat als in het V-Lab tewerkgesteld. In de bibliotheek op campus Elfde Linie voorzie je permanentie één avond per week tot 22.00u. Daarnaast ben je aanwezig op enkele infomomenten per jaar.

**Profiel**:

- Je hebt aantoonbare kennis en/of ervaring met (bibliotheek)software en elektronische databanken of je bent bereid om deze op korte termijn te verwerven;- Je kan cijfermateriaal verwerken tot statistieken en deze interpreteren;
- Je bent vlot in de omgang en klantvriendelijk;
- Kennis van Engels is een pluspunt voor je kandidaatstelling;
- Je bent ondernemend en neemt initiatief waar het kan;
- Je kan vlot werken met diverse ICT-tools als Word, Excel, Powerpoint en Microsoft Teams.

**De professional die wij zoeken**:

- Ben jij een ondernemend, creatieve en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen
- Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden en heb je de passie en empathie om met studenten op een heldere en gestructureerde wijze te communiceren en te presenteren?
- Ben jij een professional die ondernemend is, gemakkelijk een netwerk kan uitbouwen?**Toela