- Je zorgt voor een warm en hartelijk onthaal van bezoekers (klein en groot), je heet hen welkom, luistert naar hun vragen en verwijst hen door. Zowel in het gemeenschapscentrum als bij activiteiten op locatie.
- Je houdt administratief bij op welke locaties promo kan gemaakt worden voor onze activiteiten
- Je legt contacten met organisaties of handelszaken in de buurt in functie van promotie voor onze activiteiten
- Je verzorgt de inschrijvingen voor de verschillende activiteiten in het centrum.
- Je verzamelt, verwerkt en rapporteert gegevens.
- Je bereidt documenten voor, stelt documenten op, controleert en klasseert documenten.
- Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten.
- Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date.
- Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon).
- Je ondersteunt de logistieke werkzaamheden. Gewenst profiel
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken
- problemen analyseren
- resultaatgericht werken
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
- flexibel reageren
- goed Frans spreken, schrijven en begrijpen is een pluspunt
- kennis hebben van de Brusselse leefwereld is een pluspunt
- bereid zijn om geregeld 's avonds en in het weekend te werken
- graag contacten leggen
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
- of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- of reeds werken binnen een geco-contract. Ons aanbod
- Halftijdse (50%) geco-vervangingsovereenkomst met ingang vanaf 1 februari 2024 voor de duur van de afwezigheid van de titularis.
- Loonschaal C111 - medewerker.
- Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.
- Aanvullend pensioen via 2e pensioenpijler
Medewerker Onthaal en administratie GC Nekkersdal - Brussels, België - Vlaamse Gemeenschapscommissie
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureWat ga je doen?
Als medewerker – onthaal en administratie verzorg je het onthaal van publiek bij activiteiten in het gemeenschapscentrum. Daarnaast werk je mee aan onze publiekswerking en neem je administratieve taken op. Je doet ook logistieke en andere ondersteunende taken.
Wie zoeken we?
Je hebt een diploma secundair onderwijs.
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
Omgaan met informatie
Probleemoplossend gedrag
Functiegebonden competenties
Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat
Aanwervingsvoorwaarden
Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature =
Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
Wat krijg je in ruil?