Business Unit Assistant - Asse, België - Groupe VINCI

Groupe VINCI

Geverifieerd bedrijf

Asse, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Axians Telecom & Networks is een integrator en leverancier van kritieke, geïntegreerde en unified communications-oplossingen voor openbare veiligheid, overheden en openbaar vervoer. Axians Telecom & Networks maakt deel uit van het Axians-netwerk, het merk van VINCI Energies dat zich toelegt op IT-diensten.

Axians Telecom & Networks ontwikkelt en verkoopt intelligente communicatie
- en datamanagementoplossingen voor het openbaar vervoer en de spoorwegen. Meer dan treinen, metro's, trams en bussen zijn uitgerust met Axians Telecom & Networks oplossingen.

VINCI Energies Belgium telt 6 perimeters in haar organisatie. In onze perimeter Infra & Telecom bieden we diensten aan binnen vier belangrijke domeinen: ruimtevaart, mobiliteit, energie en telecom. Onze merken zijn Cegelec, Omexom, Axians en TranzCom. We tellen vandaag 333 medewerkers en realiseren een omzet van € 69M. Onze werven bevinden zich over heel België, onze kantoren bevinden zich te Gosselies, Zwijndrecht en Asse.

VINCI Energies stelt wereldwijd medewerkers te werk, waarvan 2 847 in België, ten dienste van overheidsinstanties, operatoren en ondernemingen. VINCI Energies Belgium staat in voor het realiseren, uitrusten, aansturen en optimaliseren van hun energie-, transport
- en communicatie-infrastructuur. Ons bedrijf wil het verschil maken, niet enkel door haar professionele kennis ter beschikking te stellen in de wereld van morgen, maar ook door het ondersteunen van verschillende caritatieve projecten in het 'VINCI Fonds'.

Ben jij een Management Assistant, met (of zonder) ervaring en behaalde je een Bachelor in Office Management ? Heb je een zekere affiniteit met organisatie, administratieve opvolging en je bent daarbovenop zeer nauwkeurig ? Je bent perfect tweetalig (Frans / Nederlands) met een goede kennis van het Engels. Tot slot ben je iemand met een gezonde dosis assertiviteit en service-minded naar de collega's en de klanten.

In dit geval ben jij misschien onze Business Unit Assistant

Je zal de Business Unit Manager ondersteunen in het uitoefenen van zijn organisatie en administratieve verantwoordelijkheden. Jouw troeven zijn jouw nauwkeurigheid, je efficiëntie en je administratieve en communicatieve vaardigheden.

De functie
- Je werkt nauw samen met de Business Unit Manager en de Project Managers
- Je helpt mee met het opmaken van offertes omtrent het administratieve deel
- Je helpt mee met de bestellingen en de opvolging ervan voor de projecten
- Je zorgt voor alle binnenkomende / buitengaande post
- Je organiseert de teambuilding van de afdeling

Profiel

Jouw profiel
- Je hebt een Bachelor diploma behaald in Office Management
- Je bent perfect tweetalig (Frans & Nederlands), met een goede kennis van het Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je beschikt over sterke administratieve competenties
- Je bent stipt, nauwkeurig en hebt een oog voor details
- Je denkt altijd na in oplossingen in plaats van problemen
- Je bent stressbestendig en werken met deadlines schrikt je niet af
- Je kan vlot overweg met de Office-tools en met IT programma's in het algemeen
- Je bent service minded en helpt de ontwikkeling van de afdeling

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

Wij bieden:

- Een werkomgeving gekenmerkt door zelfstandigheid, verantwoordelijkheid, samenwerking, ondernemingszin en vertrouwen en stevig verankerd in de structuur van een internationale groep.
- Een centrale functie met een ruime variatie aan taken waar plaats is voor autonomie en initiatief
- Een werkplek in ons nieuw kantoor te Asse
- Een "on-the-job" opleiding en via onze Academy
- Een werkplaats waar jij alle kansen krijgt om een expert te worden in je veld
- Een aantrekkelijk loonpakket met onder meer groeps
- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Plaats tewerkstelling

1730 ASSE

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Duits (in beperkte mate)
- Engels (goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1730 ASSE