Administrative Assistant Development - Sint-Joost-ten-Node, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Sint-Joost-ten-Node, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description**:

- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l'équipe de développement
- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )
- Vous gérerez les aspects d'encodage en SAP des PO en collaboration avec les project managers et l'équipe de Project Administration
- Vous réceptionnerez les appels téléphoniques et proposerez une première solution pour les interlocuteurs (architectes, bureaux d'étude, investisseurs,) en effectuant les recherches nécessaires dans les dossiers
- Vous organiserez l'agenda et les réunions pour les responsables de projets ; le cas échéant tenir un agenda centralisé
- Vous tiendrez des dossiers complets par projet (version informatique et papier, le cas échéant, pour les documents officiels importants)
- Vous participerez à certaines réunions internes et externes
- Vous communiquerez et vérifierez la bonne exécution de certaines décisions tant en interne qu'en externe
- Vous préparerez des présentations internes et externes
- Vous assurerez l'assistance à la coordination des activités de commercialisation des projets de l'équipe

**Profil**
- Vous êtes titulaire du baccalauréat de type secrétariat de direction, Office Management,
- Vous avez une première expérience confirmée dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur immobilier est un atout.
- Vous êtes bilingue (NL/FR) avec une bonne connaissance de l'anglais
- Vous maîtrisé également de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook

**Offre**
- Un challenge dans un environnement de travail dynamique, avec beaucoup de responsabilités et d'engagement.
- Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux (chèques repas, etc.)
- Après une période d'intérim réussie, un contrat à durée indéterminée

**Entreprise**

Notre client est une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier qui sont en recherche d'Assistant administratif afin de renforcer le département Development.