Onthaalmedewerker - Kontich, België - Cralux

Cralux

Geverifieerd bedrijf

Kontich, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Als in de bouwsector actieve onderneming, kende CRALUX de afgelopen jaren een enorme groei. Wij zijn gespecialiseerd in het aanbrengen van externe isolatie op gevels, ramen en daken, gevelbepleistering, bedaking en het plaatsen en vervangen van ramen en deuren, dit voor zowel particulieren als bedrijven.

CRALUX heeft als missie om haar cliënteel 'een warme thuis voor morgen te bieden': genieten van comfort zonder zich blauw te betalen aan energie.

Wegens de snelle ontwikkeling van onze onderneming, zijn we voor onze hoofdvestiging te Kontich op zeer korte termijn op zoek naar een voltijdse onthaalhaalmedewerker.

Als onthaalmedewerker bij CRALUX ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel potentiële als bestaande klanten. Je zal hen dagelijks (telefonisch) te woord staan om hen verder te helpen bij vragen over nieuwe, alsook lopende projecten of coördineert hen naar de desbetreffende dienst, zodat ze op een correcte en servicegerichte manier verder geholpen worden.
Verder volg je de inkomende en uitgaande mailing op en zorg je voor het interne postverkeer en ondersteun je je collega's bij de nodige randtaken. Overigens sta je in voor het ontvangst van cliënten en bezoekers die langskomen op kantoor, vanzelfsprekend zorg je voor de orde in de vergaderzalen.

Wie ben jij?
Onze nieuwe collega is in de eerste plaats iemand die zeer gedreven, communicatief, professioneel en klantgericht werkt. Je zal zowel autonoom als in (een groot) team ingezet worden: zelfstandig kunnen werken is een absolute must.
Een gestructureerde, hands-on aanpak wordt gewaardeerd en duidelijk communiceren (zowel mondeling als schriftelijk) in het Nederlands en Engels - eveneens intern - vormt geen enkel probleem voor jou. Notities van enige andere taal of een technische basiskennis is een pluspunt, maar geen vereiste.

Bij voorkeur beschik je over een bachelor-diploma, maar kandidaten zonder zulke opleiding komen in aanmerking voor deze functie: het is voornamelijk belangrijk dat je kan denken op bachelor niveau. Idealiter heb je reeds een eerste werkervaring in een soortgelijke, administratieve functie. In kader hiervan is het uiteraard belangrijk dat je vlot overweg kan met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc).

Wat bieden wij?

Als medewerker van CRALUX kom je terecht in een jong en dynamisch team, waarin een positieve werksfeer en bedrijfscultuur centraal staat. CRALUX vindt het belangrijk om te in te zetten op de kennis van haar medewerkers, het bijwonen van opleidingen en cursussen wordt sterk aangemoedigd.

Er wordt een marktconform salarispakket voorzien met aanvullende, extralegale voordelen. Een 4/5de betrekking is steeds bespreekbaar.

Mogen we jou binnenkort verwelkomen als onze nieuwe collega? Aarzel alvast niet om te solliciteren. We vernemen graag van je

Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

Cralux
Mechelsesteenweg KONTICH
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- HBO5 (ingericht vóór 2019)
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mechelsesteenweg KONTICH