Management Assistent Medisch Diensthoofd Pediatrie - Antwerpen, België - ZNA

Beschrijving

Wil je samen met je collega's garant staan voor kwaliteitsvolle zorg?_

**Wat is jouw uitdaging?**:

- In deze veelzijdige en uitdagende functie ondersteun je het Medisch Diensthoofd Pediatrie op administratief en organisatorisch vlak.
- Je bereidt de besluitvorming (verzamelen van documentatie, verzamelen en voorbereiden van aanbevelingen voor, volgt de verslaggeving van de voorbereidende vergaderingen op, je informeert de betrokkenen, je bereidt nota's en adviesvragen voor).
- Je maakt presentaties op, stelt rapporten op en bereid dossiers voor.
- Je organiseert, coördineert en bereidt interne en externe vergaderingen of activiteiten met interne en externe deelnemers voor.
- Je verzorgt de nodige voorbereidingen voor vergaderingen (vergaderzaal, agenda) en de organisatie van evenementen.
- Je notuleert tijdens vergaderingen, maakt de verslagen op en zorgt voor verspreiding en verdere opvolging.
- Je bewaakt en adviseert over het besluitvormingsproces rond themagebieden waarin het Medisch Diensthoofd Pediatrie betrokken is.
- Je verzorgt interne
- en externe communicatie.
- Je coördineert zelfstandig de afspraken en agenda van het Algemeen Medisch Diensthoofd Pediatrie.
- Je volgt mailings en telefoon op.
- Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie, zowel intern als extern
- Je zorgt voor het onthaal en het staat medewerkers telefonisch te woord.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

**Wat zijn jouw troeven?**:

- Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
- Je ben organisatorisch sterk en ervaren
- Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
- Je bent contactvaardig alsook mondeling en schriftelijk sterk in communicatie.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
- Een goede kennis van computertoepassingen MS Office: Word (opmaak van sjablonen) en Excel, (draaitabellen, grafieken,).
- Je hebt goed inzicht in de werking van het ziekenhuis en kennis van de medische terminologie.
- Je hebt een klantvriendelijke positieve en constructieve houding ten opzichte van patiënten, geneesheren en personeel van andere diensten.
- Een diploma in een relevante richting.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Franse en Engelse taal.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

**Waarom werken bij ZNA?**:

- Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
- We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra's (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin,).
- Werk je op zondag? Dan krijg je een toeslag van 100% bovenop je loon.
- Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
- Maar dat is lang niet alles Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

**Wat bieden we je aan?**:

- Contract: onbepaalde duur
- Locatie: ZNA Koningin Paola Kinderziekenhuis in Antwerpen
- Jobtime: 100% (38 uur/week), 90%, 80% of 75%

**Heb je nog vragen?**:
Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Laura Crol, HR Specialist, op
Meer weten over de functie? Contacteer Lisa Smans, Verpleegkundig bedrijfsleider ZNA Koningin Paola Kinderziekenhuis, op

Vacaturenummer: 9620