Bediende Export - Antwerpen, België - ASAP

ASAP

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:
Voorbereiden schepen:

- Files afdrukken en klaarleggen.
- Shipping instructies verwerken (90% gedaan door doc. dept., 10% door ons).
- Klanten contacteren om shipping instructies en verplichte informatie zo snel mogelijk door te sturen.

Contact met klanten en/of agenten voor varia.
- Website problemen/vragen.
- Vertragingen voor specifieke zendingen.
- Vragen valuta koersen.
- Kosten uitklaren.

Manifest en Bill of Lading gerelateerde taken:

- File nazien met data klanten op onregelmatigheden in oa. containers, bestemmingen, laad
- en losmodes, pre
- en oncarriages etc...
- Het tijdig sturen van (Advanced) Manifesten en zorgen dat alle verplichte informatie ook mee is doorgestuurd, rekening houdend met een wisselende ETA/ETD.
- Draft Bs/L verbeteren en doorsturen naar de klant.
- Bs/L finaliseren en OBL opmaken of SWB's doorsturen naar de klant via verscheidene procedures.
- Na finalisatie volgt een eerste volledige controle op de gehele file, laatste check gebeurd door de Export Manager.
- Telex Releasen van zendingen.
- Change of Destinations behandelen.
- Overige administratieve taken:

- Valuta koersen in systeem invullen voor zowel Antwerpen als andere laadhavens.
- Het aanvullen en bijhouden van de activity masters;
- Eerste controle Invoices, laatste check gebeurd door Export Manager.
- Behandelen van disputen - in de mate van het mogelijke -, alvorens die door te sturen naar het desbetreffende dept.
- Factureren van demurrage en/of detention, en evt. rapporteren aan headquarters.
- Cancelled/reduced bookings kosten afrekenen, en evt. rapporteren aan headquarters.
- Certificaten opmaken en uitstellen.
- Koerierdiensten beheren (ASX, DHL, TNT);
- Cargo claims;
- Telefoongerelateerde zaken;
- Feedback geven aan IT dept./e-commerce dept. ivm. het systeem en de procedures.

**Wie ben jij?**:

- Minimum opleiding middelbaar onderwijs, bij voorkeur in logistieke richting
- of gelijkgesteld door ervaring
- Talenkennis: Nederlands, Engels, Frans
- Computerkennis: Outlook, Word, Excel
- Communicatief en gemotiveerd
- In groep kunnen werken: sociaal - collegiaal - goede teamspirit
- Stressbestendig
- Flexibel
- Klantvriendelijk
- Punctueel
- Ordelijk
- Zelfstandig kunnen werken

**Opleiding**: Logistiek

**Vakkennis**: Een eerste ervaring als maritiem bediende

**Talenkennis**: Nederlands
Engels
Frans

**Attesten**: Geen specifieke attesten vereist

**Wat bieden wij jou?**:

- Een aantrekkelijk loon en extra legale voordelen.