Superviseur Planning - Brussels, België - XLG&CO

XLG&CO

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 48 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME **Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.**

**Ta mission**

Dans ce rôle, tu travailles en étroite collaboration avec les différents Unit Managers de XLG, tu es disponible pour nos ouvriers, tu supervises l'équipe planning et tu entretiens des contacts fréquents avec les collègues des équipes transversales.

Pour certaines missions, tu collabores avec des partenaires externes (Forem, Onem, syndicats, Partena,)

**Tes responsabilités**
- Tu gères les **dossiers administratifs du personnel** de A à Z : suivi des documents sociaux, calcul du pécule et des droits de vacances, gestion des données personnelles, traitement des modifications contractuelles (mutations, changement du régime de travail...), rédaction de courriers divers, calcul de certains avantages, calcul des frais encourus, mise à jour de la communication vis-à-vis du personnel,... et ce, dans le respect des procédures RH établies par le groupe
- Tu collectes les informations (prestations, demandes de congés, maladies,...) validées par la production et les rassembles pour la **paie**:

- Tu encodes les prestations sur l'outil de paie afin d'assurer une rémunération correcte des ouvriers et des employés conformément à la législation sociale et fiscale en vigueur
- Tu es l'interlocuteur privilégié des employés et des ouvriers des Business Unit ; tu réponds et assures le suivi de leurs questions liées à l'administration du personnel (fiches de paie, documents sociaux, congés,...)
- Tu fais remonter les difficultés administratives, opérationnelles et techniques vers le Payroll Manager, le Head of HR de la région et/ou le directeur régional
- Au-delà de l'aspect 'payroll', tu joues également un rôle de **coordinateur de l'équipe planning**. Nos employés du service planning sont responsables de la planification des équipes chez nos clients et valident les prestations. Tu coordonnes donc leurs activités pour que la paie soit correcte et payée dans les temps

**Ton profil**
- De formation en Ressources Humaines, tu justifies d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire, en gestion de la paie
- La connaissance du logiciel de paie Expert Salary (Partena) est un réel atout ainsi que la règlementation des CP 121, 111, 200, 209, 124 et 145.04
- Tu as de très bonnes connaissances en législation sociale
- Tu as déjà réalisé des plannings de personnel ou est familiarisé avec cette activité
- Tu es orienté « client » en interne (collaborateurs et managers)
- Tu es rigoureux, dynamique et proactif
- Tu fais preuve d'excellentes capacités relationnelles et communicationnelles, tu es capable de t'adapter à différents interlocuteurs
- Tu privilégies un esprit de collaboration fort tout en étant en mesure de travailler en autonomie
- Tu es orienté(e) « résultats » et « solutions »

**Nous t'offrons**
- Un contrat à durée indéterminée assorti d'un salaire compétitif comprenant un véhicule de fonction et un bonus en fonction des résultats
- Un poste à responsabilité et attrayant dans une entreprise qui croit en toi
- Un accompagnement et des formations internes
- Un travail d'équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine

Type d'emploi : CDI

Types de primes et de gratifications:

- Bonus annuel

Lieu du poste : En présentiel