Front Office Officer - Brussels, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur du transport et située dans la région de Liège.

**Dans le cadre de votre fonction de Front Office Officer, vos responsabilités seront les suivantes**:

- Vous vous assurez de l'exécution des ordres de chargement, déchargement et opérations sur stock transmis par le Back Office
- Vous accueillez les chauffeurs et les contrôleurs délégués par nos clients au contrôle des marchandises en stock
- Vous transmettez les informations pertinentes au déclarant en douane, et remettez les documents de douane aux chauffeurs
- Vous constituez de manière exhaustive les dossiers « papier » relatifs aux entrées et sorties du jour, en vue d'encodage pour la facturation par le Back Office
- Pour les chargements de ferro-alliages, vous vous réfèrez à la procédure spécifique en vigueur et vous assurez, à chaque étape, que les contrôles internes requis ont été effectués
- Vous transmettez aux contremaîtres divers documents d'identification des marchandises en stock
- Dans le cadre des expéditions de marchandises ADR, vous éditez les marquages spécifiques
- Vous transmettez toute information pertinente pour la facturation au Back Office
- Vous alimentez le fichier « planning » au fur et à mesure de la réception des instructions de travail du Back Office et avertitissez en temps utile au cas où les attentes des clients ne pourraient pas être respectées
- Vous apportez votre support aux contremaîtres dans l'exécution des tâches purement administratives
- Vous vous acquittez des tâches administratives propres à la gestion de certains clients, suivant les procédures particulières applicables
- Vous effectuez la facturation journalière via BOB
- Vous vous acquittez de toutes autres tâches en lien avec la fonction ou le département

**Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes**:

- Vous avez un Bachelier en Commerce Extérieur ou à orientation Logistique
- Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 1 ans dans une fonction logistique ou back office commercial
- Vous maitrisez les outils de la Suite Office (Excel et Word). La connaissance de Bob est un atout
- Vous avez une excellente maitrise du français et une bonne connaissance de l'anglais. Toute langue supplémentaire est un atout
- Vous avez une personnalité résistante au stress, êtes dynamique, flexible, et orienté résultat et satisfaction client
- Vous êtes disponible de suite

Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV