Dossierbeheerder Projectopvolging - Hasselt, België - Hogeschool PXL

Beschrijving

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.
Hogeschool PXL is voor de directie Onderzoek en dienstverlening, op contractuele basis op zoek naar een: Functieomschrijving De directie Onderzoek en Dienstverlening werkt aan de uitbouw van onderzoek en dienstverlening binnen Hogeschool PXL en dit als motor voor innovatie in de regio. De dossierbeheerder projectopvolging ondersteunt de groep van onderzoekers met de administratieve en financiële projectopvolging.
De dienst PXL-Research is op zoek naar een gedreven projectopvolger voor de financiële en administratieve uitvoering van verschillende processen binnen de directie Onderzoek en Dienstverlening. Je werkt nauw samen met de andere collega-projectopvolgers in het team van PXL-Research en rapporteert rechtstreeks aan de directeur Onderzoek en Dienstverlening.
Je takenpakket bestaat uit de financiële en administratieve projectopvolging en de logistieke taken van de dienst, waaronder:
Je bereidt de financiële rapporteringen voor en volgt ze op door noodzakelijke informatie te verzamelen zoals loonsgegevens, tijdsregistratie, betaalbewijzen, ... en maakt hiervan overzichten of importeert ze in portals.
Je volgt onderzoeksprojecten administratief en financieel op van A tot Z: gaande van de opmaak van contracten en offertes tot het beheer van subsidiemiddelen (o.a. EFRO, ESF, INTERREG, TETRA, Erasmus+, CJSM, VLIRUOS, LIFE, PDPO...).
Je verwerkt handleidingen en richtlijnen voor het opstellen en indienen van administratieve/financiële projectrapporteringen.
Je brengt op een efficiënte en proactieve wijze administratieve richtlijnen over naar de onderzoekers en onderzoekspromotoren en je ondersteunt hen in de uitvoering ervan.
Je bereidt mee auditcontroles voor door o.a. de verwerking van allerhande tijdsregistraties, loonsgegevens en BTW-verantwoording. Je biedt ondersteuning bij algemene administratieve activiteiten van PXL-Research, gaande van het beheer van vergaderfaciliteiten, agendabeheer tot het uitvoeren en opvolgen van bestellingen.
Ervaring in het financieel beheer van (onderzoeks)projecten is een meerwaarde.
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Schrik je er niet voor terug om een uitdaging aan te gaan in een multidisciplinair en internationaal team? Spreekt werken in een internationale context, met standplaats Hasselt, jou bijzonder aan?
Aanbod Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Thuiswerk Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk statuut en vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot telewerk, voordelige cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.
De inschaling gebeurt op bachelor niveau in overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581).