Management Assistent - Lokeren, België - White and Moore

White and Moore

Geverifieerd bedrijf

Lokeren, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor onze klant, regio Lokeren, zijn wij dringend op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTENT / FRONT DESK OFFICER

Takenpakket:

- Telefonisch onthaal van de klanten
- Vragen van aannemers beantwoorden, zowel telefonisch als per mail
- Zorgen en controle correcte aanmelding, registratie en toegangscontrole van leveranciers en chauffeurs
- Leveringen toewijzen aan de juiste locatie
- Bezoekers ontvangen en begeleiden
- Beheer planning vergaderzalen
- Werfdossiers aanmaken + verwerken en bezorgen aan de juiste contactpersoon
- Verantwoordelijk wagenparkbeheer
- Beheer telefonie, werkkledij, inkomende en uitgaande post, broodjes, drank, kantoormateriaal
- Allerhande administratieve taken

Profiel:

- Opleiding onthaal, PR, Office management, of gelijkwaardig door ervaring
- Technische achtergrond en of ervaring is een pluspunt
- Aangename telefoonstem + verzorgd taalgebruik
- MS office
- Nederlands, Frans

**Jouw profiel**:
**Jouw competenties**:

- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

**Ons aanbod**:
Aanbod:
Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques