Assistant(E) Administratif Bruxelles - Brussels, België - Expertise France

Expertise France

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**Missions & Responsabilits**
- Logistique:

- Mission:

- Appuyer lorganisation des missions venant du sige: prise de rdv et laboration des agendas, formalits administratives (tablissement des badges) aprs cadrage de mission, rservation des restaurants et htels, etc.
- Appuyer lorganisation des missions du bureau de Bruxelles allant en mission (rservation des billets de transports, htels, tablissement des ordres de mission)
- Immobilier:

- Suivi des assurances bureau et logement
- Fonctionnement du bureau
- Achat de fournitures du bureau,
- Sassurer du bon fonctionnement du bureau (imprimantes, tlphones)
- Etablissement des inventaires
- Comptabilit:

- prparation des factures payer, contrle des dpenses effectues,
- enregistrement lectronique et copie papier
- Suivi du journal de dpenses
- Budget:

- Prparation des budgets,
- Suivi du budget du bureau, en lien avec la Direction des oprations au sige
- Suivi de la relation avec les administrations belges et avec le service commun de gestion de la RPUE
- Informatique
- Correspondant Informatique local, en lien avec la DSI EF et le CRASIC (RPUE)

**Un poste pour appuyer le Bureau de reprsentation dExpertise France auprs de lUnion europenne, dans ses dimensions administratives**
Position: Assistant(e) administratif Bruxelles (Belgique)
Afin dappuyer le bureau de reprsentation dExpertise France Bruxelles, il est propos de recruter un.e en charge du suivi administratif, financier et logistique.

Le/la titulaire du poste sera en charge dappuyer les quipes du bureau dExpertise France Bruxelles sur le plan administratif, financier et logistique. Il/elle devra avoir de lexprience des tches administratives et une bonne connaissance des pratiques et procdures de bureau ainsi que de bonnes comptences rdactionnelles en franais et en anglais. Une bonne matrise des diffrents outils bureautiques (Suite Office), internet/intranet est ncessaire ainsi que de lenvironnement local en Belgique.

**Qualifications**
- Diplme pertinent en assistance financire, comptable et/ou administrative ou quivalent
- Exprience professionnelle en assistant.e administratif ou domaine pertinent pour le poste
- Matrise du pack office (Word, Excel)
- Matrise du franais et de langlais
- Bonnes capacits rdactionnelles

**Comptences et qualits recherches**
- tre mthodique et organis.e, anticiper les besoins et difficults
- Capacit sadapter rapidement lenvironnement de travail
- Capacit travailler en autonomie, proactivit et prise dinitiative
- Aisance relationnelle, disponibilit, sens du travail en quipe
- Bonne gestion des urgences et ractivit, capacit grer les priorits

Type d'emploi : Temps Plein